Các Yêu Cầu Chính Của ISO 14001 - Phần 4

Phần IV - Yêu cầu của pháp luật

Trong quá trình thực hiện, duy trì và cải tiến HTQLMT theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 14001:2015, việc đáp ứng yêu cầu pháp luật và  các yêu cầu khác là một trong các mục tiêu quan trọng của tiêu chuấn.

Yêu cầu pháp luật là một yếu tổ có liên quan mật thiết đến quá trình thực hiện HTQLMT, từ việc xác định các khía cạnh môi trường, thiết lập mục tiêu/chỉ tiêu đến hoạt động đánh giá sự tuân thủ.

Một trong những yêu cầu của tiêu chuẩn ISO là cập nhật yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác, đồng thời phải xem xét đến các yêu cầu này trong quá trình thực hiện, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý môi trường.

Chính vì vậy, nếu như các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác không được cập nhật một cách thường xuyên và đầy đủ thì hàng loạt yếu tố của HTQLMT không được thực hiện theo. Đồng thời, quá trình xem xét các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác để áp dụng vào HTQLMT cũng không được thực hiện.

Các biện pháp sau đây thường được áp dụng để cập nhật nội dung này:

- Thông qua công báo;

- Dựa vào các trang web;

- Thông tin với đơn vị tư vấn hệ thống quản lý môi trường;

- Thông qua cơ quan quản lý môi trường địa phương;

- Thông qua đơn vị tư vấn luật;

- Định kỳ liên hệ cơ quan quản lý môi trường địa phương về các văn bản mới được ban hành.

Các yêu cầu pháp luật mới được ban hành có thể làm thay đổi đến

HTQLMT đang được trien khai. Những sự thay đôi thông thường tập trung vào các yếu tổ sau:

- Khía cạnh môi trường và khía cạnh môi trường có ý nghĩa;

- Thiết lập mục tiêu và chỉ tiêu cũng như chương trình quản lý môi trường;

- Giám sát và đo các chỉ tiêu môi trường;

- Đánh giá sự tuân thủ yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác;

- Báo cáo xem xét lãnh đạo.

Trên cơ sở so sánh với yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác mới được ban hành, các doanh nghiệp, tổ chức có thể phát hiện được các vấn đề chưa đáp ứng được yêu cầu và phải xúc tiến các hành động khắc phục /phòng ngừa để đảm bảo hệ thống luôn được duy trì và cải tiến.

- Sự không phù hợp và hành động khắc phục, phòng ngừa: Thực hiện các thủ tục nhằm đưa ra các hành động khắc phục và phòng ngừa phù hợp khi xảy ra những sự không phù hợp của HTQLMT như các vấn đề về kiểm soát quá trình, không tuân thủ với các yêu cầu của pháp luật, sự cố về môi trường.

- Hồ sơ: Thực hiện thủ tục lưu giữ hồ sơ của HTQLMT, các hồ sơ có thể bao gồm các hồ sơ về giám sát quá trình; các hồ sơ về nhà thầu và nhà cung cấp, các hồ sơ về sự cố, các hồ sơ về thử nghiệm và sự chuẩn bị sẵn sàng với các tình huống khẩn cấp, hồ sơ về các cuộc họp môi trường, hồ sơ pháp luật...

- Đánh giá HTQLMT: Thực hiện thủ tục đánh giá HTQLMT và các hoạt động của tổ chức nhằm xác nhận sự tuân thủ với HTQLMT và với tiêu chuẩn ISO 14001. Báo cáo kết quả đánh giá tới lãnh đạo cấp cao.

Thông thường chu kỳ đánh giá là 01 năm/lần nhưng tần suất có thê thay đôi phụ thuộc vào mức độ quan trọng của các hoạt động.