Quy trình đánh giá chứng nhận ISO 45001: Chi tiết từ A-Z

Quy trình chứng nhận ISO 45001 gồm 6 bước: đăng ký chứng nhận, đánh giá giai đoạn 1, đánh giá giai đoạn 2, khắc phục, thẩm xét và cấp chứng nhận. Thời gian đánh giá và cấp chứng nhận thường từ 15 tới 30 ngày hoặc lâu hơn tùy thuộc vào mức độ sẵn sàng của hệ thống và mức độ phối hợp của doanh nghiệp

Quy trình chứng nhận ISO 45001 là gì?

Quy trình chứng nhận ISO 45001 là quá trình doanh nghiệp được tổ chức chứng nhận đánh giá mức độ phù hợp của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018, từ đó cấp chứng nhận.

Quy trình này được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận độc lập và là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn sở hữu chứng chỉ ISO 45001.

Tại sao doanh nghiệp cần chứng nhận ISO 45001?

Doanh nghiệp triển khai và đạt chứng nhận ISO 45001 không chỉ để đáp ứng yêu cầu bên ngoài như yêu cầu của khách hàng, đối tác, yêu cầu pháp lý mà còn nhằm nâng cao hiệu quả quản trị an toàn lao động trong nội bộ. 

1. Đáp ứng yêu cầu pháp lý về an toàn lao động

• Tuân thủ quy định pháp luật: ISO 45001 hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý phù hợp với các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, giảm nguy cơ bị xử phạt.
• Chủ động kiểm soát rủi ro pháp lý: Nhận diện và kiểm soát các mối nguy giúp hạn chế tai nạn lao động và các tranh chấp phát sinh.
• Sẵn sàng cho thanh tra, kiểm tra: Hệ thống hồ sơ, quy trình được chuẩn hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các đợt kiểm tra từ cơ quan chức năng.

2. Đáp ứng yêu cầu của khách hàng và đối tác

• Điều kiện tham gia đấu thầu và hợp tác: Nhiều dự án và đối tác yêu cầu doanh nghiệp phải có chứng nhận ISO 45001.
• Gia tăng uy tín trong chuỗi cung ứng: Chứng nhận là bằng chứng về năng lực quản lý an toàn lao động theo tiêu chuẩn quốc tế.
• Nâng cao lợi thế cạnh tranh: Doanh nghiệp có ISO 45001 thường được ưu tiên trong hợp tác, đặc biệt với đối tác nước ngoài.

3. Tối ưu hoạt động và quản trị nội bộ

• Giảm tai nạn lao động và gián đoạn sản xuất: Kiểm soát rủi ro tốt giúp duy trì hoạt động ổn định.
• Bảo vệ người lao động và nâng cao năng suất: Môi trường làm việc an toàn giúp tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí phát sinh.
• Xây dựng văn hóa an toàn trong doanh nghiệp: Nhân sự nhận thức rõ trách nhiệm và chủ động tuân thủ quy trình.
• Giảm chi phí dài hạn: Hạn chế chi phí bồi thường, bảo hiểm và tổn thất do sự cố an toàn.

>>> Có thể bạn quan tâm: 10 bước giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001

Quy trình chứng nhận ISO 45001 gồm những bước nào?

Quy trình chứng nhận ISO 45001 thường gồm 7 bước chính:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 45001

Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín và gửi hồ sơ đăng ký, bao gồm:

• Phạm vi chứng nhận
• Số lượng nhân sự
• Lĩnh vực hoạt động

Bước 2: Ký kết hợp đồng và thanh toán tạm ứng lần 1

• Hai bên ký kết hợp đồng
• Doanh nghiệp thanh toán tiền lần 1 cho tổ chức chứng nhận theo hợp đồng ký kết

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Đánh giá tài liệu)

Tổ chức chứng nhận sẽ:

• Xem xét hệ thống tài liệu ISO 45001
• Đánh giá mức độ sẵn sàng
• Xác định điểm chưa phù hợp

Nếu có lỗi NC cần khắc phục chuyên gia sẽ gửi yêu cầu khắc phục tới doanh nghiệp

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Đánh giá thực tế)

Đây là bước quan trọng nhất, chuyên gia sẽ:

• Kiểm tra việc áp dụng hệ thống tại thực tế hiện trường sản xuất, công trường
• Phỏng vấn nhân sự
• Đánh giá việc nhận diện và kiểm soát rủi ro OH&S
• Kiểm tra hồ sơ vận hành

Bước 5: Khắc phục lỗi (nếu có)

Doanh nghiệp cần:

• Khắc phục các điểm không phù hợp
• Cung cấp bằng chứng khắc phục
• Hoàn thiện hệ thống

Thời gian khắc phục thường từ 7–30 ngày tùy tổ chức chứng nhận

Bước 6: Thẩm xét và cấp chứng nhận

Tổ chức chứng nhận sẽ:

• Xem xét toàn bộ hồ sơ đánh giá
• Đưa ra quyết định cấp chứng chỉ

Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 45001.

Bước 7: Giám sát định kỳ và tái chứng nhận

• Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá định kỳ 12 tháng/lần để kiểm tra mức độ duy trì và cải tiến của hệ thống
• Tái chứng nhận sau 3 năm

Thời gian chứng nhận ISO 45001 bao lâu?

Thông thường, thời gian đánh giá chứng nhận ISO 45001 thường từ 15–30 ngày. Thời gian nhận chứng chỉ có thể kéo dài 2–6 tuần, tùy vào:

• Mức độ sẵn sàng của hệ thống
• Tốc độ khắc phục điểm không phù hợp
• Quy mô doanh nghiệp

>> Có thể bạn quan tâm: Chi phí chứng nhận ISO 45001

Điều kiện để được cấp chứng nhận ISO 45001

Để được đánh giá và cấp chứng nhận ISO 45001 doanh nghiệp cần:

• Triển khai áp dụng ISO 45001 vào thực tế vận hành
• Có đầy đủ hồ sơ, quy trình, giấy tờ pháp lý cần thiết
• Thực hiện đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
• Vượt qua các đợt đánh giá của tổ chức chứng nhận

Làm sao để đạt chứng nhận ISO 45001 nhanh và hiệu quả?

Để rút ngắn thời gian và đảm bảo đạt chứng nhận ngay lần đầu, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
• Đào tạo nhân sự hiểu rõ tiêu chuẩn
• Đánh giá nội bộ và khắc phục các lỗi NC thường xuyên
• Lựa chọn đơn vị chứng nhận uy tín

>> Có thể bạn quan tâm: Top 10 đơn vị chứng nhận ISO uy tín

Giải pháp chứng nhận ISO 45001 hiệu quả cùng ISOCERT

ISOCERT là tổ chức chứng nhận uy tín, có đầy đủ năng lực và thẩm quyền thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận ISO 45001 theo quy định hiện hành.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Quy trình chứng nhận ISO 45001 có khó không?

Không khó nếu doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001 và chuẩn bị tốt trước đánh giá.

Có thể chứng nhận ISO 45001 trong 1 tháng không?

Có thể, nếu hệ thống đã hoàn thiện và không phát sinh lỗi NC trong quá trình đánh giá.

Chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực bao lâu?

Chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 3 năm. Trong thời gian đó tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá giám sát định kỳ hằng năm để đánh giá mức độ hiệu lực của hệ thống.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin doanh nghiệp cần biết về quy trình chứng nhận ISO 45001, bao gồm: các bước đánh giá, điều kiện cần chuẩn bị, thời gian thực hiện và cách tối ưu để đạt chứng nhận ngay từ lần đầu. Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ, nguồn lực mà còn rút ngắn thời gian đánh giá và hạn chế các lỗi không phù hợp.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn chi tiết về quy trình, chi phí hoặc đăng ký chứng nhận ISO 45001, hãy liên hệ ngay với ISOCERT qua hotline 0976 389 199 để được tư vấn lộ trình phù hợp, tối ưu thời gian và đảm bảo chứng chỉ có giá trị trong nước và quốc tế.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT

Trụ sở chính: Số 40, Lô 12, Dãy A - Khu Đô thị mới Định Công - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. 

Hotline: 0976 389 199 

Email: contact@isocert.org.vn

Website: https://isocert.org.vn