10 bước giúp doanh nghiệp đạt giấy chứng nhận ISO 45001

Tìm hiểu về Giấy chứng nhận ISO 45001

Những kiến thức về 10 bước giúp doanh nghiệp đạt giấy chứng nhận ISO 45001 có thể bạn chưa biết, qua bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan đơn giản và dễ hiểu nhất về chứng nhận ISO 45001.

Ban đầu có nhiều bạn thắc mắc về những định nghĩa Giấy chứng nhận ISO 45001 là gì? Chứng nhận ISO 45001 là gì? Chứng chỉ ISO 45001 là gì hay chứng nhận hệ thống quản lý an toàn sức khỏe và nghề nghiệp là gì? Chứng nhận ISO 45001 có khác chứng chỉ ISO 45001 Không?  Những câu hỏi thắc mắc đó rất thú vị, ban đầu mới tiếp xúc với các tiêu chuẩn ISO mình cũng thắc mắc và có những câu hỏi y như vậy đó.

Và trải qua một thời gian dài tiếp xúc và tìm hiểu về ISO mình dần hiểu và vỡ ra vấn đề: Thực chất ra “giấy chứng nhận ISO 45001”, “chứng chỉ iso 45001”, “chứng nhận ISO 45001”, “chứng nhận hệ thống quản lý an toàn sức khỏe và nghề nghiệp” hay “chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001”, “chứng nhận ISO 45001:2018” đều có nghĩa như nhau và bạn có thể nói “chứng nhận ISO 45001” hoặc “chứng chỉ ISO 45001”, các cách gọi ở trên đều được hết nhé! 

Giấy chứng nhận ISO 45001 là gì?

Giấy chứng nhận ISO 45001 hay còn gọi là chứng chỉ ISO 45001 là việc tổ chức chứng nhận đánh giá một doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

Sau khi tìm hiểu xong về các cách gọi của giấy chứng nhận ISO 45001 cũng như khái niệm giấy chứng nhận ISO 45001 là gì? tiếp theo mình sẽ giúp các bạn tìm hiểu thêm về cách đạt chứng chỉ ISO 45001 và những lợi ích to lớn khi giành được giấy chứng nhận ISO 45001.

10 bước giúp doanh nghiệp đạt giấy chứng nhận ISO 45001

Ban đầu có rất nhiều bạn hỏi cách xây dựng tiêu chuẩn ISO 45001 trong doanh nghiệp hoặc xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong doanh nghiệp như thế nào? 

Thật ra, mỗi doanh nghiệp sẽ có quy mô, phạm vi, số lượng nhân viên,.. khác nhau cách áp dụng cũng sẽ khác nhau không thể nào lấy hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của công ty samsung áp dụng cho hệ thống quản lý an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp của Vingroup được phải không các bạn. 

Sau đây mình sẽ giúp các bạn có những bước nhìn tổng quan dễ hiểu nhất để giúp doanh nghiệp đạt giấy chứng nhận ISO 45001. 

Bước 1: Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 45001 và xác định phạm vi áp dụng. Lãnh đạo doanh nghiệp cần định hướng cho các hoạt động của hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, xác định mục tiêu và phạm vi áp dụng để hỗ trợ cho các hoạt động quản lý của mình đem lại lợi ích thiết thực cho tổ chức.

Bước 2: Lập ban chỉ đạo ISO 45001:2018. Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 có thể xem là một dự án lớn, vì vậy doanh nghiệp cần tổ chức điều hành dự án sao cho có hiệu quả. Nên có một ban chỉ đạo ISO 45001 tại doanh nghiệp, bao gồm người đại diện lãnh đạo và đại diện của các bộ phận nằm trong phạm vi áp dụng ISO 45001.

Bước 3: Đánh giá thực trạng của doanh nghiệp và so sánh với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001. Đây là bước thực hiện xem xét kỹ lưỡng thực trạng của doanh nghiệp để đối chiều với các yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO 45001, xác định xem yêu cầu nào không áp dụng, những hoạt động nào tổ chức đã có, mức độ đáp ứng đến đâu và các hoạt động nào chưa có để từ đó xây dựng nên kế hoạch chi tiết để thực hiện. Sau khi đánh giá thực trạng, công ty có thể xác định những gì cần thay đổi và bổ sung để hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001.

Bước 4: Tiến hành lập văn bản hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001. Thực hiện thay đổi hoặc bổ sung đã xác định trong đánh giá thực trạng để hệ thống chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001. Cần xây dựng và hoàn chỉnh tài liệu theo yêu cầu của tiêu chuẩn như: Sổ tay chất lượng, thành lập văn bản tất cả các quá trình và thủ tục liên quan, xây dựng các hướng dẫn công việc, quy chế, quy định cần thiết.

Bước 5: Áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001. Trong bước này cần thực hiện các hoạt động sau:

• Phổ biến cho tất cả các bộ công nhân viên trong công ty nhận thức về ISO 45001
• Hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên thực hiện theo các quy trình, thủ tục đã được viết ra
• Phân tích rõ trách nhiệm ai sử dụng tài liệu nào, và thực hiện theo đúng chức năng nhiệm vụ mà thủ tục đã mô tả.
• Tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ về sự phù hợp của hệ thống đề ra các hoạt động khắc phục đối với sự không phù hợp.

Bước 6: Đánh giá nội bộ

Xem xét tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống, chuyên gia đánh giá nội bộ của công ty thực hiện, đại diện các bộ phận được đánh giá.

Bước 7: Đăng ký chứng nhận ISO 45001:2018: 

Chọn tổ chức chứng nhận, đăng ký thủ tục chứng nhận

Bước 8: Thực hiện xem xét tính phù hợp của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe lao động ISO 45001 và xem xét và khắc phục những điểm không phù hợp sau khi đoàn đánh giá phát hiện

Bước 9: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Bước 10: Duy trì vận hành hệ thống và hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 45001:2018, đảm bảo tính nhất quán của hệ thống khi có thay đổi, duy trì giấy chứng nhận ISO 45001 sau những thời gian đánh giá định kỳ.

Đây là các bước đầy đủ để trả lời cho câu hỏi: công ty làm gì để đạt giấy chứng nhận ISO 45001:2018?, hy vọng bạn có thể áp dụng trong doanh nghiệp mình.

Lợi ích khi đạt chứng nhận ISO 45001

Nói về lợi ích của ISO 45001 thì nó cũng na ná giống với lợi ích của ISO 9001. Nhưng mình sẽ giúp các bạn chỉ ra những lợi ích riêng biệt đặc trưng mà chỉ ISO 45001 mới có. 

Trước tiên mình sẽ nêu một số ví dụ giúp các bạn hình dung ra những lợi ích của ISO 45001 được dễ dàng hơn nhé. 

Ví dụ: Người lao động phải làm việc trong môi trường nguy hiểm, độc hại như trực tiếp tiếp xúc với hóa chất hoặc làm việc nguy cơ cao với những rủi ro tai nạn như thợ điện, thợ xây dựng, thợ mỏ, môi trường điện từ, khí độc hại... Điều này sẽ dẫn đến các hệ lụy về sức khỏe về lâu dài, thậm chí ảnh hưởng đến cả tính mạng người lao động. 

Một khi doanh nghiệp không đảm bảo vấn đề an toàn và sức khỏe lao động sẽ khiến niềm tin đối với doanh nghiệp đổ vỡ. Khó mà thu hút được nhân tài cũng như công nhân viên cho các doanh nghiệp đó. Mặc khác, doanh nghiệp không đảm bảo an toàn và sức khỏe lao động cũng chính là làm trái với quy định của pháp luật. 

Vậy khi doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 nó sẽ mang lại lợi ích gì?

Lợi ích đối với người lao động

Khi áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp sẽ giúp bảo vệ tính mạng, sức khỏe của người lao động trong quá trình làm việc. Một khi thực hiện tốt biện pháp an toàn sức khỏe và nghề nghiệp sẽ giúp công nhân làm việc an tâm, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. 

hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp đảm bảo lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp

Lợi ích đối với doanh nghiệp

Khi áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp, các nhà máy sản xuất của công ty… giảm và hạn chế những thiệt hại về tài sản do tai nạn gây ra. Ngoài ra, khi doanh nghiệp áp dụng công tác an toàn sức khỏe nghề nghiệp chặt chẽ theo quy định sẽ giúp cho doanh nghiệp gây dựng nên sự uy tín đối với người lao động. thu hút được nguồn nhân lực tham gia ứng tuyển khi doanh nghiệp tuyển dụng.

Việc đạt được chứng nhận hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp thể hiện sự cải tiến liên tục trong việc áp dụng các quy trình của hệ thống hệ thống An toàn Sức khỏe Nghề nghiệp trong hệ thống vận hành của công ty, cung cấp ra thị trường một cách nhất quán sản phẩm và dịch vụ, chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng và các bên liên quan. Bên cạnh đó còn giúp giải quyết các rủi ro, đảm bảo hệ thống quản lý của công ty phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn áp dụng.

Đồng thời, người lao động chính là nhân tố trọng yếu trong sự phát triển kinh tế cả nước. Khi áp dụng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp sẽ giúp giảm thiểu tai nạn lao động ở mức thấp nhất. Từ đó đời sống người lao động được nâng lên, đất nước ngày một phát triển.

Quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 45001 tại ISOCERT

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký chứng nhận ISO 45001 tại ISOCERT

Bước 2: Đánh giá sơ bộ

Bước 3: Đánh giá tài liệu tại ISOCERT

Bước 4: Đánh giá hệ thống quản lý An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Bước 5: Kiểm tra khắc phục và thẩm xét hồ sơ

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận 45001 và dấu chứng nhận ISO 14001

Thời gian cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 là bao lâu?

Thông thường các tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá chứng nhận 15 đến 30 ngày. Tuy nhiên, tùy năng lực và điều kiện của tổ chức chứng nhận thời gian này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn. 

ISOCERT có thể thực hiện đánh giá ngay sau khi khách hàng đủ điều kiện! 

Sau khi ISOCERT đánh giá quá trình áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001:2018, ISOCERT sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018. 

Hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có hiệu lực 3 năm kể từ ngày cấp chứng nhận ISO 45001, hiệu lực giấy chứng nhận ISO 45001 cũng như những chứng nhận ISO khác. 

Để đảm bảo tính liên tục của hiệu lực giấy chứng nhận ISO 45001, doanh nghiệp phải duy trì và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 trong thời gian 3 năm đó.

Tổ chức chứng nhận ISO sẽ tiến hành giám sát mỗi năm 1 lần, nếu doanh nghiệp bỏ bê không áp dụng ISO 45001, trong khoảng thời gian đó thì rất có thể tổ chức chứng nhận sẽ thu hồi giấy chứng nhận. Đó là một điều rất buồn thường hay xảy ra ở những doanh nghiệp chủ quan cứ nghĩ đạt chứng chỉ ISO 45001 xong là qua và không tập chung cho dự án đó nữa. 

Tổ chức cấp giấy chức nhận ISO 45001

Để được cấp giấy chứng nhận ISO 45001 quý doanh nghiệp đăng ký tại ISOCERT

ISOCERT là tổ chức chứng nhận ISO uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

ISOCERT có đầy đủ năng lực pháp lý để thực hiện các hoạt động chứng nhận và giám định quốc tế. Thấu hiểu được  vai trò quan trọng, xu thế thời đại cũng như luôn quan tâm lắng nghe từ phía khách hàng. Chúng tôi luôn hướng tới giải pháp, thủ tục trọn gói, giá thành hợp lý hướng tới "Hài Hòa Cùng Thịnh Vượng".

Hơn +1000 Doanh nghiệp đã được ISOCERT đánh giá và cấp giấy chứng nhận ISO 45001. 

Mình hy vọng với những chia sẻ ở trên có thể giúp bạn đọc có thêm kiến thức về chứng nhận tiêu chuẩn ISO 45001. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào không rõ về chứng nhận ISO 45001 có thể để lại lời bình luận ở dưới hoặc gọi điện trực tiếp để được giải đáp miễn phí.