Làm ISO 45001 cho doanh nghiệp: Quy trình triển khai từ A–Z

Làm ISO 45001 giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bài bản, qua đó đạt chứng nhận ISO 45001 và đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đối tác. Việc áp dụng tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện mối nguy, đánh giá rủi ro và thiết lập biện pháp kiểm soát, phòng ngừa hiệu quả, từ đó đảm bảo an toàn lao động, hạn chế vi phạm pháp luật và giảm thiểu chi phí phát sinh do tai nạn và bồi thường.

Làm ISO 45001 là gì?

Làm ISO 45001 là quá trình doanh nghiệp xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 vào hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo an toàn và sức khỏe người lao động.

Việc triển khai tiêu chuẩn ISO 45001 giúp:

• Nhận diện và kiểm soát các rủi ro liên quan đến an toàn lao động
• Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động
• Đạt chứng nhận ISO 45001 giúp nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh

Khi nào doanh nghiệp nên triển khai áp dụng ISO 45001 vào doanh nghiệp?

Doanh nghiệp nên triển khai áp dụng ISO 45001 khi cần kiểm soát rủi ro an toàn lao động, đáp ứng yêu cầu đấu thầu hoặc khách hàng, tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao uy tín trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đặc biệt, các doanh nghiệp có rủi ro về an toàn lao động cao nên triển khai càng sớm càng tốt. Bao gồm:

• Doanh nghiệp xây dựng và kỹ thuật: Các công ty thầu xây dựng, thi công hạ tầng, nơi tiềm ẩn nguy cơ cao về tai nạn lao động.
• Doanh nghiệp khai thác khoáng sản và năng lượng: Ngành có nguy cơ tiềm ẩn về sức khỏe và an toàn nghiêm trọng.
• Doanh nghiệp sản xuất, gia công, chế tạo: Nhà máy, xí nghiệp gia công cơ khí, điện tử, linh kiện, nơi có rủi ro cao về cháy nổ, máy móc nguy hiểm.
• Doanh nghiệp logistics và vận tải: Vận chuyển, kho bãi, nơi cần kiểm soát an toàn vận hành, cháy nổ.
• Doanh nghiệp muốn xuất khẩu hoặc tham gia chuỗi cung ứng quốc tế: Các đối tác lớn thường yêu cầu chứng nhận ISO 45001 để đánh giá đối tác, nhà cung ứng.
• Tổ chức có quy mô nhân sự lớn: Các tập đoàn, công ty có đông nhân viên cần chuẩn hóa hệ thống bảo hộ lao động.
• Bệnh viện, trường học, cơ quan công: Các đơn vị cần đảm bảo môi trường an toàn cho cả nhân viên và cộng đồng.

Quy trình triển khai làm ISO 45001 

Để triển khai ISO 45001 hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ yêu cầu tiêu chuẩn, xác định phạm vi và mục tiêu áp dụng, sau đó xây dựng hệ thống quản lý thông qua đào tạo, nhận diện rủi ro, thiết lập quy trình và vận hành thực tế. Hệ thống được hoàn thiện và cải tiến thông qua đánh giá nội bộ, đánh giá chứng nhận và duy trì cải tiến liên tục nhằm đảm bảo luôn phù hợp và hiệu quả trong thực tiễn.

10 bước triển khai ISO 45001 bao gồm:

Bước 1: Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO 45001 và xác định phạm vi áp dụng

• Nghiên cứu các yêu cầu của ISO 45001
• Xác định phạm vi áp dụng (toàn công ty/bộ phận/công trường)
• Xác định mục tiêu triển khai

Bước 2: Cam kết của lãnh đạo và thành lập ban ISO

• Cam kết lãnh đạo
• Phân bổ nguồn lực
• Thành lập ban ISO

Bước 3: Khảo sát hiện trạng

• Đánh giá hệ thống hiện tại
• So sánh với yêu cầu ISO 45001 (Gap Analysis)
• Lập kế hoạch triển khai

Bước 4: Đào tạo nhận thức

Đào tạo để nhân sự công ty hiểu rõ vai trò của tiêu chuẩn và trách nhiệm của cá nhân trong việc thực hiện áp dụng tiêu chuẩn

Bước 5: Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro OH&S

• Xác định các mối nguy trong công việc
• Đánh giá mức độ rủi ro
• Xây dựng biện pháp kiểm soát

Bước 6: Xây dựng hệ thống tài liệu

• Xây dựng chính sách
• Thiết lập quy trình, hướng dẫn
• Xây dựng biểu mẫu và hồ sơ

Bước 7: Áp dụng và vận hành hệ thống

• Triển khai quy trình vào thực tế
• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
• Lưu hồ sơ vận hành

Bước 8: Đánh giá nội bô và xem xét của lãnh đạo

• Thực hiện đánh giá nội bộ
• Khắc phục điểm không phù hợp
• Lãnh đạo xem xét và đưa ra quyết định

Bước 9: Chứng nhận ISO 45001

• Đăng ký chứng nhận với tổ chức thứ ba độc lập
• Đánh giá giai đoạn 1 (tài liệu)
• Đánh giá giai đoạn 2 (thực tế)

>>> Có thể bạn quan tâm: 10 bước giúp doanh nghiệp đạt giấy chứng nhận ISO 45001

Bước 10: Duy trì và cải tiến liên tục

• Đánh giá giám sát định kỳ
• Khắc phục và cải tiến hệ thống
• Chuẩn bị tái chứng nhận sau 3 năm

Trên đây là các bước triển khai ISO 45001 vào thực tế doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có đặc thù ngành nghề, mức độ rủi ro và quy mô khác nhau nên kế hoạch của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, không có khuôn mẫu chung dành cho tất cả doanh nghiệp

Chi Phí Triển Khai ISO 45001

Chi phí triển khai ISO 45001 thường dao động từ 40 – 200 triệu đồng trở lên, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng địa điểm áp dụng, mức độ rủi ro ngành nghề và hiện trạng hệ thống quản lý hiện tại.

Để triển khai ISO 45001 hiệu quả và kiểm soát rủi ro trong vận hành, doanh nghiệp cần đầu tư chi phí cho:

• Đầu tư trang thiết bị an toàn lao động
• Đào tạo nhân sự toàn công ty về an toàn lao động và ISO 45001
• Đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ để chủ động đánh giá, theo dõi và cải tiến hệ thống sau khi triển khai
• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống tài liệu: Bao gồm chính sách, quy trình, hướng dẫn và hồ sơ vận hành

Làm ISO 45001 mất bao lâu?

Thời gian triển khai ISO 45001 thường từ 2 – 6 tháng, tùy vào quy mô và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.

• Doanh nghiệp quy mô nhỏ: khoảng 2 – 3 tháng
• Doanh nghiệp quy mô trung bình: khoảng 3 – 4 tháng
• Doanh nghiệp quy mô lớn hoặc nhiều địa điểm: có thể kéo dài hơn

Các yếu tố ảnh hưởng tới thời gian triển khai ISO 45001:

• Quy mô nhân sự
• Mức độ hoàn thiện hệ thống hiện tại
• Khả năng phối hợp của các phòng ban
• Kinh nghiệm triển khai

Những khó khăn doanh nghiệp có thể gặp phải khi triển khai ISO 45001

Việc triển khai ISO 45001:2018 thường gặp khó khăn do thiếu nguồn lực tài chính, nhân sự thiếu kinh nghiệm, nhân viên không hợp tác, và khó khăn trong việc xây dựng hệ thống tài liệu. Các thách thức chính bao gồm đánh giá rủi ro, cam kết của lãnh đạo, và chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng an toàn. 

Dưới đây là chi tiết những khó khăn doanh nghiệp thường gặp phải:

• Thiếu hụt nguồn lực và tài chính: Chi phí đầu tư ban đầu cho cơ sở hạ tầng, trang thiết bị an toàn, đào tạo nhân sự và thuê đơn vị đào tạo triển khai là rào cản lớn, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).
• Thiếu kiến thức chuyên môn: Nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ yêu cầu tiêu chuẩn, lúng túng trong việc xác định các mối nguy (vật lý, hóa học, sinh học, tâm lý) và đánh giá rủi ro an toàn lao động.
• Nhân sự phản kháng không hợp tác: Nhân viên ngại thay đổi thói quen làm việc cũ, coi các quy trình an toàn mới là rườm rà, dẫn đến việc khó áp dụng thực tế.
• Sự cam kết của lãnh đạo cao nhất: Thiếu sự quan tâm đúng mức hoặc không coi an toàn là ưu tiên hàng đầu, dẫn đến việc triển khai mang tính đối phó.
• Quản lý tài liệu và duy trì hệ thống: Xây dựng hệ thống hồ sơ, quy trình, hướng dẫn công việc đầy đủ, khoa học và duy trì chúng liên tục sau khi chứng nhận là thách thức lớn.
• Phân định vai trò và trách nhiệm: Không rõ ràng trong phân công trách nhiệm an toàn giữa các cấp, khiến việc thực hiện bị đùn đẩy hoặc thiếu hiệu quả

Giải pháp triển khai ISO 45001 hiệu quả

Để triển khai ISO 45001 hiệu quả, doanh nghiệp nên:

• Áp dụng phương pháp triển khai phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống tài liệu đơn giản, đúng chuẩn, dễ vận hành
• Đào tạo nhân sự đầy đủ trước khi áp dụng
• Thực hiện đánh giá nội bộ nghiêm túc
• Chuẩn bị kỹ trước khi đánh giá chứng nhận
• Thuê đơn vị chuyên nghiệp đào tạo làm ISO 45001

Tại sao nên làm việc với ISOCERT?

Có rất nhiều lý do để doanh nghiệp lựa chọn ISOCERT là đơn vị đào tạo triển khai và đánh giá chứng nhận ISO 45001:

• Xây dựng kế hoạch triển khai cho từng doanh nghiệp: Để đảm bảo hiệu quả triển khai và phù hợp với doanh nghiệp chuyên gia của ISOCERT sẽ xây dựng kế hoạch làm ISO 45001 theo đặc thù và quy mô doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp là một kế hoách triển khai riêng biệt
• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Đã đào tạo triển khai hệ thống quản lý cho nhiều doanh nghiệp trên toàn quốc ở mọi quy mô và lĩnh vực
• Được Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Bộ Khoa học & Công nghệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận đối với tổng hợp đa ngành trong lĩnh vực Chứng nhận ISO 45001.
• Được Văn phòng công nhận chất lượng, Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Chứng chỉ công nhận có đủ năng lực tiến hành đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.
• Chi phí triển khai minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn
• Đào tạo doanh nghiệp duy trì hệ thống sau khi chuyên gia rút đi

FAQ- Câu hỏi thường gặp về ISO 45001

Doanh nghiệp nhỏ có nên làm ISO 45001 không?

Có. ISO 45001 giúp doanh nghiệp nhỏ kiểm soát rủi ro an toàn lao động ngay từ đầu, vận hành bài bản và khi mở rộng quy mô vẫn vận hành ổn định

ISO 45001 có thể tích hợp với ISO khác không?

Có. ISO 45001 thường được tích hợp với ISO 9001 và ISO 14001 nhờ cùng cấu trúc, giúp doanh nghiệp tối ưu hệ thống quản lý và tiết kiệm chi phí triển khai.

Làm sao để duy trì hiệu lực hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp?

Biện pháp để duy trì hiệu lực hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo ISO 45001, doanh nghiệp cần vận hành hệ thống thường xuyên, thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ, cập nhật các yêu cầu pháp luật và kiểm soát rủi ro liên tục. Đồng thời, cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ, khắc phục kịp thời các điểm không phù hợp và thực hiện đánh giá giám sát hằng năm để đảm bảo hệ thống luôn phù hợp và cải tiến hiệu quả trong thực tế.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT

Trụ sở chính: Số 40, Lô 12, Dãy A - Khu Đô thị mới Định Công - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. 

Hotline: 0976 389 199 

Email: contact@isocert.org.vn

Website: https://isocert.org.vn