Quy trình đánh giá chứng nhận ISO 45001

Quy trình chứng nhận ISO 45001 gồm 6 bước: đăng ký chứng nhận, đánh giá giai đoạn 1, đánh giá giai đoạn 2, khắc phục, thẩm xét và cấp chứng nhận. Thời gian đánh giá và cấp chứng nhận thường từ 1-3 tháng tùy thuộc vào mức độ sẵn sàng của hệ thống và mức độ phối hợp của doanh nghiệp

Quy trình chứng nhận ISO 45001 là gì?

Quy trình chứng nhận ISO 45001 là quá trình doanh nghiệp được tổ chức chứng nhận đánh giá mức độ phù hợp của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018, từ đó cấp chứng nhận.

Quy trình này được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận độc lập và là bước bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn sở hữu chứng chỉ ISO 45001.

Chứng nhận ISO 45001 mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Chứng nhận ISO 45001:2018 mang lại lợi ích cốt lõi là thiết lập hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) chuẩn quốc tế, giúp giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, tuân thủ pháp luật, nâng cao uy tín thương hiệu, tối ưu hóa năng suất và giảm chi phí đền bù/bảo hiểm, tạo môi trường làm việc an toàn, bền vững.

Cụ thể, việc triển khai và đạt chứng nhận ISO 45001 giúp doanh nghiệp

• Giảm rủi ro tai nạn lao động: Nhận diện mối nguy và kiểm soát rủi ro OH&S một cách hệ thống, hạn chế sự cố tại nơi làm việc
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các quy định về an toàn vệ sinh lao động, giảm nguy cơ bị xử phạt và gián đoạn hoạt động
• Tăng khả năng trúng thầu và ký hợp đồng: Là yêu cầu phổ biến trong hồ sơ đấu thầu và điều kiện hợp tác với đối tác lớn
• Tối ưu chi phí vận hành: Giảm chi phí bồi thường, chi phí gián đoạn sản xuất và các tổn thất do tai nạn lao động
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Thể hiện cam kết về trách nhiệm xã hội và an toàn lao động với khách hàng, đối tác
• Cải thiện nhận thức và văn hóa an toàn: Nâng cao ý thức của người lao động, xây dựng môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp
• Duy trì hoạt động ổn định và bền vững: Hệ thống quản lý bài bản giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt rủi ro và phát triển lâu dài

>>> Có thể bạn quan tâm: 10 bước giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001

Quy trình chứng nhận ISO 45001 gồm những bước nào?

Quy trình chứng nhận ISO 45001 thường gồm 6 bước chính:

Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 45001

Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín và gửi hồ sơ đăng ký, bao gồm:

• Phạm vi chứng nhận
• Số lượng nhân sự
• Lĩnh vực hoạt động

Bước 2: Ký kết hợp đồng và thanh toán tạm ứng lần 1

• Hai bên ký kết hợp đồng
• Doanh nghiệp thanh toán tiền lần 1 cho tổ chức chứng nhận theo hợp đồng ký kết

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1 (Đánh giá tài liệu)

Tổ chức chứng nhận sẽ:

• Xem xét hệ thống tài liệu ISO 45001
• Đánh giá mức độ sẵn sàng
• Xác định điểm chưa phù hợp

Nếu có lỗi NC cần khắc phục chuyên gia sẽ gửi yêu cầu khắc phục tới doanh nghiệp

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2 (Đánh giá thực tế)

Đây là bước quan trọng nhất, chuyên gia sẽ:

• Kiểm tra việc áp dụng hệ thống tại thực tế hiện trường sản xuất, công trường
• Phỏng vấn nhân sự
• Đánh giá việc nhận diện và kiểm soát rủi ro OH&S
• Kiểm tra hồ sơ vận hành

Bước 5: Khắc phục lỗi (nếu có)

Doanh nghiệp cần:

• Khắc phục các điểm không phù hợp
• Cung cấp bằng chứng khắc phục
• Hoàn thiện hệ thống

Thời gian khắc phục thường từ 7–30 ngày tùy tổ chức chứng nhận

Bước 6: Thẩm xét và cấp chứng nhận

Tổ chức chứng nhận sẽ:

• Xem xét toàn bộ hồ sơ đánh giá
• Đưa ra quyết định cấp chứng chỉ

Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 45001.

Bước 7: Giám sát định kỳ và tái chứng nhận

• Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá định kỳ 12 tháng/lần để kiểm tra mức độ duy trì và cải tiến của hệ thống
• Tái chứng nhận sau 3 năm

Thời gian chứng nhận ISO 45001 bao lâu?

Thông thường, thời gian đánh giá chứng nhận ISO 45001 thường từ 15–30 ngày. Thhời gian nhận chứng chỉ có thể kéo dài 2–6 tuần, tùy vào:

• Mức độ sẵn sàng của hệ thống
• Tốc độ khắc phục điểm không phù hợp
• Quy mô doanh nghiệp

>> Xem thêm: Chi phí chứng nhận ISO 45001

Điều kiện để được chứng nhận ISO 45001

Để được đánh giá và cấp chứng nhận ISO 45001 doanh nghiệp cần:

• Triển khai áp dụng ISO 45001 vào thực tế vận hành
• Có đầy đủ hồ sơ, quy trình, giấy tờ pháp lý cần thiết
• Thực hiện đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo
• Vượt qua các đợt đánh giá của tổ chức chứng nhận

Làm sao để đạt chứng nhận ISO 45001 nhanh và hiệu quả?

Để rút ngắn thời gian và đảm bảo đạt chứng nhận ngay lần đầu, doanh nghiệp nên:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
• Đào tạo nhân sự hiểu rõ tiêu chuẩn
• Đánh giá nội bộ và khắc phục các lỗi NC thường xuyên
• Lựa chọn đơn vị chứng nhận uy tín

>> Có thể bạn quan tâm: Top 10 đơn vị chứng nhận ISO uy tín

Giải pháp chứng nhận ISO 45001 hiệu quả cùng ISOCERT

ISOCERT là tổ chức chứng nhận uy tín, có đầy đủ năng lực và thẩm quyền thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận ISO 45001 theo quy định hiện hành.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Quy trình chứng nhận ISO 45001 có khó không?

Không khó nếu doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001 và chuẩn bị tốt trước đánh giá.

Có thể chứng nhận ISO 45001 trong 1 tháng không?

Có thể, nếu hệ thống đã hoàn thiện và không phát sinh lỗi NC trong quá trình đánh giá.

Chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực bao lâu?

Chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực trong vòng 3 năm. Trong thời gian đó tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá giám sát định kỳ hằng năm để đánh giá mức độ hiệu lực của hệ thống.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT

Trụ sở chính: Số 40, Lô 12, Dãy A - Khu Đô thị mới Định Công - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. 

Hotline: 0976 389 199 

Email: contact@isocert.org.vn

Website: https://isocert.org.vn