5 cách hữu ích để cắt giảm chi phí

5 cách hữu ích để cắt giảm chi phí

Tìm kiếm tiền tiết kiệm ở bất kỳ đâu trong doanh nghiệp luôn là một điều tích cực. Một điều mà nhiều công ty xây dựng không nhận ra là có nhiều cách để giảm chi phí trong tổ chức của họ bằng cách thay đổi các quy trình hiện tại của họ. Một cách để làm điều này là giải quyết các chi phí chung hiện có của bạn và tìm các lĩnh vực có thể tiết kiệm. Nhiều mẹo được đề xuất dưới đây có thể được áp dụng cho một dự án và quy trình đấu thầu, nhưng cũng có thể được thực hiện trên toàn bộ doanh nghiệp.

  1. Phân tích / Nhận biết Chi phí Đội xe

Việc sử dụng các loại xe hạng nặng là nhu cầu cần thiết của bất kỳ công ty xây dựng nào. Chi phí đội xe chiếm một phần hợp lý trong toàn bộ ngân sách xây dựng. Một trong những chi phí lớn nhất mà các công ty xây dựng phải đối mặt là mua thiết bị cũng như bảo dưỡng phương tiện mà mỗi công trình yêu cầu. Một cách để giải quyết vấn đề này là thay đổi cách bạn quản lý đội xe của mình. Bạn có thể bắt đầu bằng cách bán các loại xe đã qua sử dụng nhẹ hoặc xe tải để thu lợi nhuận. thay vì mua, thuê hoặc cho thuê thiết bị đang chứng tỏ là một chiến lược tiết kiệm chi phí cho phép bạn tránh chi phí bảo trì cao. Một cách khác để điều chỉnh chi phí đội xe là đầu tư đáng kể khi lựa chọn thiết bị mới của bạn. Đầu tư vào xe hybrid hoặc xe điện có thể mang lại chi phí trả trước cao hơn, nhưng là một giải pháp dài hạn hiệu quả hơn về chi phí.

  1. Chương trình khen thưởng cho nhân viên

Bằng cách tạo ra các chương trình khen thưởng cho nhân viên , bạn có thể giảm chi phí về lâu dài một cách hiệu quả. Ví dụ, khen thưởng những nhân viên đưa ra ý tưởng giảm thiểu chi phí sẽ không chỉ giảm chi phí mà còn thúc đẩy các thành viên khác trong nhóm đưa ra ý tưởng của họ. Đối với những nhân viên đưa ra ý tưởng tiết kiệm chi phí có thể thực hiện được, bạn có thể cung cấp bữa trưa miễn phí, thêm thời gian rảnh, khuyến mãi hoặc thậm chí thưởng tiền mặt ngay lập tức. Điều này sẽ giúp ích cho việc cải thiện sự hợp tác của nhân viên. Hầu hết các công ty xây dựng đều đưa ra các chương trình khen thưởng để tạo điều kiện thúc đẩy năng suất của nhân viên. Phần thưởng cho một khoản chi phí bổ sung được hạn chế cũng là một cách tốt để liên tục cắt giảm chi phí chung của bạn.

  1. Thuê nhân viên đa năng

Một cách tốt khác để giảm chi phí chung là thuê nhân công đa năng. Việc thuê công nhân có thể hoạt động ở các vai trò khác nhau cho phép doanh nghiệp giảm tiền lương. Ví dụ, thay vì thuê nhân công riêng biệt để ghi sổ, nhập dữ liệu và các chức năng quản trị khác, hãy thuê một người có kinh nghiệm trong tất cả các lĩnh vực.

Ngoài ra, bạn có thể giảm số lượng nhân viên bên ngoài và tại chỗ bằng cách sử dụng cẩn thận những cá nhân đa năng. Điều này sẽ là một chặng đường dài để cắt giảm chi phí chung, vì tỷ lệ chi phí đầu tư hợp lý trong xây dựng đến từ tiền lương của nhân viên. Khi bạn thuê nhân viên đa năng, bạn có thể giảm bớt thời gian, tạo ra hiệu quả và cũng tăng năng suất. Mặc dù việc tìm kiếm những cá nhân này có thể khó khăn, nhưng hãy làm việc với bộ phận nhân sự của bạn, những người có thể giúp bạn thu hút những người phù hợp cho công việc. Quan trọng hơn, việc thuê ít nhân viên hơn với nhiều năng lực khác nhau có thể buộc doanh nghiệp của bạn phải trả cho họ mức lương cao hơn, nhưng việc giữ chân nhân viên  sẽ chứng minh được lợi ích lâu dài.

  1. Giảm số lượng nhà cung cấp và thương lượng hợp đồng chiến lược

Bước đầu tiên trong việc làm lại các hợp đồng hiện tại của bạn phải là phát triển mối quan hệ bền vững với ít nhà cung cấp hơn. Bằng cách tạo dựng mối quan hệ làm việc tốt hơn với ít nhà cung cấp hơn, họ có nhiều khả năng cắt giảm cho bạn một thỏa thuận hoặc giảm giá. Khi làm việc với các nhà cung cấp tốt nhất của bạn, hãy thương lượng các hợp đồng dài hạn cung cấp số lượng chiết khấu, thay vì làm việc trên cơ sở từng dự án. Điều này sẽ giúp giảm chi phí chung trong dài hạn.

  1. Chuyển sang Không sử dụng Giấy

Khi nhiều doanh nghiệp chuyển sang văn phòng không giấy tờ, các công ty xây dựng đã chậm theo. Với nhiều tệp hiện có trong bộ nhớ, có thể khó khăn và thậm chí gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu thực hiện sự thay đổi này. Tuy nhiên, một điều mà nhiều công ty xây dựng không nhận ra là việc tiếp tục dựa vào giấy chỉ làm tăng thêm chi phí. Chi phí giấy, thư và các phương tiện lưu trữ có thể tăng lên nhanh chóng. Ngoài việc giảm chi phí, việc hạn chế các thủ tục giấy tờ giúp loại bỏ một loạt các vấn đề trong doanh nghiệp, bao gồm cả tài liệu bị mất hoặc thất lạc và thời gian tìm kiếm tài liệu. Mặc dù quy trình ban đầu của việc quét và tải tài liệu lên một công cụ quản lý tài liệu có thể là một công việc khó khăn và tốn thời gian, nhưng chắc chắn nó sẽ mang lại lợi ích lâu dài trong việc giảm chi phí và sẽ góp phần tăng hiệu quả.

Bài viết liên quan