Tổng quan

Quản lý một công ty xây dựng hay một doanh nghiệp bất kỳ trong lĩnh vực nào đó là không hề đơn giản. Và có rất nhiều người khi bước vào kinh doanh cứ nghĩ rằng hợp đồng sẽ đến và họ sẽ bắt đầu kiếm tiền, nhưng thực tế không phải vậy.

Để điều hành một doanh nghiệp xây dựng thành công, bạn sẽ cần phải lập kế hoạch cẩn thận và bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn có tất cả các nguồn lực để thực hiện công việc của mình. Bên cạnh đó, bạn phải linh hoạt, có kế hoạch hợp lý và kỹ năng tổ chức chuyên nghiệp cùng với những thứ khác đi kèm với nó. Nếu công ty xây dựng của bạn đang hoạt động không hiệu quả, có thể kỹ năng quản lý của bạn chưa đúng hoặc đang gặp phải một số sai sót.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng mang đến cho bạn những lời khuyên hữu ích có thể giúp bạn điều hành công ty xây dựng của mình đạt được lợi nhuận.

Quản lý công nhân

Danh tiếng của một công ty chỉ tốt khi thành phẩm của nó. Hầu hết thợ mộc, thợ định hình, thợ lợp mái, thợ đẽo và các công nhân xây dựng khác học nghề của họ thông qua đào tạo tại chỗ. Không phải lúc nào bạn cũng mong muốn hoặc thậm chí có thể thu hút những người thợ thủ công hàng đầu rời xa người sử dụng lao động hiện tại của họ, vì vậy việc thiết lập một chương trình đào tạo chất lượng là một khoản đầu tư cho sự thành công lâu dài. Đồng thời, để khiến cho người lao động luôn làm việc hăng say, nhiệt huyết thì đòi hỏi bạn phải đưa ra mức lương, lợi ích và ưu đãi cạnh tranh bên cạnh việc giải quyết kịp thời các mối quan tâm và cung cấp cho họ một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh. Các nhiệm vụ quản lý quan trọng bao gồm tuyển dụng, sa thải, đào tạo, kỷ luật và giải quyết xung đột.

Quản lý tình hình kinh doanh 

Một công ty xây dựng thành công phải đấu thầu cạnh tranh với các công ty khác và quản lý tài sản tài chính của mình để đảm bảo rằng nhân viên và công nhân được trả lương đầy đủ. Ngay cả một công ty xây dựng nhỏ nhất cũng cần thuê một người nào đó để điều hành văn phòng kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ sổ sách kế toán và xử lý thư từ. Vì vậy, bằng cách ủy quyền các nhiệm vụ kinh doanh, người quản lý xây dựng có thể tự do dành nhiều thời gian hơn cho việc đấu thầu, tương tác với khách hàng và công nhân cũng như các nhiệm vụ tại công trường.

Quản lý tài chính

Việc xây dựng rất tốn kém, và hầu hết các công ty xây dựng và khách hàng của họ nhận thấy cần phải đảm bảo nguồn tài chính từ bên ngoài. Điều này bao gồm việc thu được vốn để mua công cụ, phương tiện và thiết bị, xây nhà trên cơ sở đầu cơ và mua vật liệu. Chủ sở hữu hoặc tổng giám đốc xây dựng nên biết cách viết một kế hoạch kinh doanh dự kiến ​​chi phí hoạt động và lợi nhuận ngắn hạn và dài hạn và lợi nhuận trước khi tìm kiếm các khoản vay xây dựng hoặc đầu tư mạo hiểm. Trong một công ty xây dựng lớn, văn phòng tài chính có thể chịu trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, nhưng tổng giám đốc vẫn phải hiểu nhu cầu tài chính của công ty và có thể liên hệ chúng với chủ sở hữu hoặc hội đồng quản trị.

Cơ cấu công ty rõ ràng và nhất quán

Một nhà quản lý thành công hiểu rõ quy trình xây dựng và cung cấp khả năng lãnh đạo và giám sát nhóm cho công nhân tại hiện trường. Thông thường, điều này liên quan đến việc chỉ định một người giám sát hoặc quản đốc, người báo cáo cho người quản lý. Các công ty xây dựng lớn có thể thuê một số người giám sát phi hành đoàn giao tiếp với giám đốc dự án, người này sẽ trả lời với tổng giám đốc. Bất kể công ty lớn hay nhỏ, nó sẽ hoạt động hiệu quả hơn nếu nó có một cấu trúc khả thi cung cấp một chuỗi lệnh tập hợp.

Quản lý khách hàng

Một nhà quản lý hiệu quả và thành công là nhà quản lý biết cách làm thế nào để khắc phục những điểm khó khăn và giữ cho khách hàng hài lòng. Kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết để quản lý hiệu quả. Người quản lý thành công sẽ tư vấn cho khách hàng trong các lựa chọn của họ; trả lời câu hỏi; đóng vai trò là người liên lạc giữa khách hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ và nhà thầu phụ; đồng thời xử lý các vấn đề hàng ngày khi chúng phát sinh. Vì vậy, kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định là điều cần thiết đối với các nhà quản lý công ty xây dựng, những người này phải có khả năng giảm thiểu xung đột và giữ cho các dự án hoạt động trơn tru.

Qua đó có thể thấy, quản lý một công ty xây dựng đi kèm với rất nhiều áp lực, cho dù đó là đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, sắp xếp lịch trình để phù hợp với tất cả các loại nhà thầu phụ (không tính đến thời tiết) hay tăng cường số lượng để đưa vào ngân sách và tiếp tục thúc đẩy công ty phát triển thì việc có những cách thức và giải pháp quản lý hữu hiệu là rất quan trọng và cần thiết cho sự thịnh vượng và phát triển bền vững của một doanh nghiệp. 

Trên đây là những chia sẻ của ISOCERT về cách quản lý công ty xây dựng hiệu quả và thành công. Hy vọng sẽ cung cấp những lời khuyên hữu ích cho các nhà quản lý cũng như các chủ doanh nghiệp xây dựng. Nếu còn điều gì thắc mắc hoặc chia sẻ đóng góp ý kiến, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 0976.389.199 để được giải đáp và hỗ trợ kỹ lưỡng hơn.