Tổng quan

Tại sao cần phải thực hiện giám định số lượng - chất lượng?

Mục đích của dịch vụ giám định này nhằm đảm bảo cho khách hàng sự tin tưởng rằng hàng hóa được giao đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Người mua hàng hay người bán có thể yêu cầu dịch vụ giám định tình trạng hàng hóa bằng trực quan ngay sau khi kết thúc ký kết hợp đồng mua bán để đảm bảo hàng hóa đã được giao theo đúng yêu cầu của hợp đồng.

Dịch vụ này được thực hiện tại thời điểm xếp hàng/ hay dỡ hàng ra khỏi phương tiện chuyên chở, và xác định đặc tính của hàng hóa thông qua việc lấy mẫu ngẫu nhiên (theo phương pháp lấy mẫu thích hợp với từng loại mặt hàng) để kiểm tra xem hàng hóa có phù hợp với qui cách và đặc tính của sản phẩm như đã miêu tả trong hợp đồng mua bán hay không.

Trong quá trình thực hiện dịch vụ giám định này, chúng tôi cũng sẽ kiểm tra bao bì đóng gói và nhãn mác của hàng hóa. Việc kiểm tra cách đóng gói và nhãn mác của hàng hóa nhằm khảng định hàng hóa được đóng gói phù hợp với quá trìnhvận chuyển. Giám định viên chúng tôi sẽ kiểm tra ngày sản xuất, số lô, ngày hết hạn (Nếu có), ký mã hiệu, chi tiết đóng gói, giấy chứng nhận của nhà cung cấp và nhãn mác của hàng hóa.

Mục tiêu của dịch vụ này nhằm đảm bảo hàng hóa đựơc xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở.

Dịch vụ này được áp dụng cho tất cả các lọai hàng hóa mà không bao gồm hàng hóa bị tổn thất hay thiếu hụt do quá trình bốc dỡ hay lưu kho.

Lợi ích của việc giám định số lượng và chất lượng

Doanh nghiệp nên thực hiện giám định số lượng và chất lượng nhằm: 

➣ Đảm bảo cho khách hàng sự tin tưởng rằng hàng hóa được giao đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.

➣ Kiểm tra xem hàng hóa có phù hợp với qui cách và đặc tính của sản phẩm như đã miêu tả trong hợp đồng mua bán hay không.

➣ Đảm bảo hàng hóa đựơc xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở.

➣ Có chứng nhận an toàn sức khỏe (health certificate), chứng nhận chất lượng (quality certificate), chứng nhận số lượng (quantity certificate), chứng nhận an toàn bao bì đóng gói (Phytosanitary certificate) cho hàng hóa.

Các hạng mục hàng hóa cần thực hiện giám định số lượng - chất lượng

Hiện nay, ISOCERT đang triển khai dịch vụ giám định số lượng - chất lượng với các nhóm hàng hóa sau: 

➣ Giám định mặt hàng nông sản: gạo, ngô, đậu các loại, lạc, kê, vừng, hạt điều, hạt tiêu, cà phê, chè, hoa quả tươi, ...

➣ Giám định thực phẩm: sữa và sản phẩm từ sữa, bánh kẹo, dầu ăn, đường, rượu, bia, nước ngọt, nước uống, thuốc lá, gia vị, muối, nông phẩm, đồ hộp,...

➣ Giám định Seafood: thủy hải sản chế biến (đông lạnh, sấy khô, đóng hộp, muối…): ếch, tôm, cá,...

Mô tả dịch vụ giám định số lượng - chất lượng

Thông thường, giám định viên thực hiện các công việc như sau: 

➣ Kiểm tra phương tiện chuyên chở nhằm xác định sự phù hợp cho việc nhận hàng, bằng cách kiểm tra khô ráo, sạch sẽ hầm hàng, hệ thống thông gió và cách xếp hàng riêng biệt v.v.

➣ Báo cáo về bao bì, nhãn hiệu hàng hóa, cách đóng gói (hàng rời, hàng đóng trong thùng carton v.v.) và nếu có thể sẽ kiểm đếm và kiểm tra với tàu xem Biên Lai Thuyền Phó cấp có đầy đủ không.

➣ Báo cáo hàng hóa được xếp phương tiện bằng cách nào và khi nào hàng hóa được xếp và chính xác vị trí hàng xếp trên phương tiện chuyên chở thương thảo với tàu về các vấn đề như sự ổn định của tàu, độ nghiêng, điểm bốc hơi, sự dịch chuyển của tàu v.v.

➣ Báo cáo loại phương tiện, tên và hoặc số của phương tiện chuyên chở, nơi lưu trữ hàng hóa trước khi được xếp lên phương tiện.

➣ Báo cáo ngay về văn phòng thích hợp nếu có bất kỳ trường hợp bất thường nào xảy ra như hàng hóa bị tổn thất, mất mát, hàng xếp không thích hợp, chậm trễ việc xếp hàng v.v. Có thể chụp ảnh để làm bằng chứng cho các trường hợp đã xảy ra.

➣ Ghi lại thời gian biểu bao gồm ngày giờ xếp hàng, ngày giờ chậm trễ xếp hàng và lý do của việc chậm trễ xếp hàng, công suất xếp hàng, thời tiết, mưa bão,ngăn ngừa bụi bẩn, hao hụt do gió , lượng hàng còn ở cầu cảng… Báo cáo ngày tàu đến và đi.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

➣ Hợp đồng;

➣ Hóa đơn;

➣ Vận đơn;

➣ Packing List;

➣ Manifist;

➣ CO, CA, CQ, Tài liệu sản phẩm (nếu có)

Tham khảo thêm các dịch vụ mà ISOCERT cung cấp:

• ISO 9001:2015 về Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng
• ISO 14001:2015 về Hệ Thống Quản Lý Môi Trường
• ISO 13485:2016 về Hệ Thống Quản Lý Chất Lượng cho lĩnh vực Trang Thiết Bị Y Tế
• ISO 22000:2018 về Hệ Thống Quản Lý An Toàn Thực Phẩm
• ISO 45001:2018 về Hệ Thống Quản Lý An Toàn và Sức Khỏe Nghề Nghiệp
• ISO/IEC 27001:2013 về Hệ Thống Quản Lý An Toàn Thông Tin