Tổng quan

Chứng nhận hợp quy sản phẩm là gì? 

Chứng nhận hợp quy sản phẩm (chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật) là việc kiểm định đánh giá và xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Việc chứng nhận hợp quy phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật là việc bắt buộc, phương thức đánh giá chứng nhận hợp quy được áp dụng cho từng đối tượng cụ thể quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.  

Trên những bao bì sản phẩm hay dịch vụ chúng ta sử dụng thường có các chỉ số như TCVN hay ISO, EN, IEC, Codex,…Đó chính là dấu hiệu nhận biết sản phẩm dịch vụ đó đã được chứng nhận hợp quy.

 Mẫu giấy chứng nhận hợp quy

Các tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy 

Chứng nhận hợp quy thường dựa trên các tiêu chuẩn sau: 

➣ Tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy tại Việt Nam là QCVN

➣ Tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy quốc tế là ISO, IEC, Codex,..

➣ Tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy Anh là BS

➣ Tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy Trung Quốc là GB

➣ Tiêu chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy Nhật là JIS

Đối tượng cần chứng nhận hợp quy 

Những đối tượng bắt buộc cần phải chứng nhận hợp quy để có thể sản xuất, kinh doanh trên thị trường bao gồm: 

➣ Là sản phẩm hàng, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường theo những tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, khu vực và cả tiêu chuẩn nước ngoài hoặc quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), quy chuẩn kỹ thuật địa phương (QCĐP) quy định.

➣ Những đối tượng quy định trong QCKT thường liên quan đến an toàn, sức khỏe, môi trường mang tính bắt buộc áp dụng, nếu các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc những đối tượng quy định này.

Quy chuẩn dùng để chứng nhận hợp quy là quy chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

Tại sao phải thực hiện việc chứng nhận hợp quy của sản phẩm?

Chứng nhận hợp quy sẽ giúp các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm nhằm đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Việc chứng nhận hợp quy sẽ là tăng chất lượng sản phẩm luôn được ổn định và nân cao giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hơn nữa yêu cầu của quy chuẩn được sử dụng để đánh giá, chứng nhận. Vì vậy, doanh nghiệp không phải đối diện với những rủi ro do bị thu hồi sản phẩm không phù hợp với chất lượng sản phẩm theo quy định và phải bồi thường thiệt hại cho người tiêu dùng. 

Chứng nhận hợp quy là văn bản chứng nhận cho doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng và các đối tác liên quan khi mua và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Chứng nhận hợp quy là những văn bằng pháp lý làm nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trên thì trường trong nước và quốc tế do được bên thứ ba chứng nhận.

Lợi ích khi sản phẩm được chứng nhận hợp quy

Chứng nhận hợp quy cho sản phẩm sẽ đem lại lợi ích đối với nhiều đối tượng khác nhau, cụ thể: 

Đối với nhà sản xuất

Trước tiên, nhà sản xuất sẽ thu lại được nhiều lợi ích đáng kể khi thực hiện chứng nhận hợp quy cho sản phẩm của mình, trong đó phải kể đến như: 

➣ Sản phẩm đó được chứng nhận đạt các chỉ tiêu chất lượng, vệ sinh an toàn phù hợp với qui định trong tiêu chuẩn (hoặc quy chuẩn kỹ thuật) có liên quan.

➣ Tạo lòng tin của khách hàng, góp phần nâng cao uy tín của nhà sản xuất, giúp cho nhà sản xuất dễ dàng trong việc mở rộng thị trường và thuyết phục khách hàng chấp nhận sản phẩm.

➣ Những sản phẩm được chứng nhận sẽ có ưu thế cạnh tranh đối với những sản phẩm cùng loại nhưng chưa được chứng nhận,họat động chứng nhận sản phẩm đã trở thành công cụ tiếp thị hữu hiệu cho nhà sản xuất.

➣ Chứng nhận sản phẩm cũng là một cách thức kiểm soát sản xuất, trên cơ sở đó sẽ giúp nhà sản xuất giữ ổn định chất lượng; cải tiến năng suất; giảm sự lãng phí và giảm tỉ lệ sản phẩm bị phế phẩm.

➣ Doanh nghiệp có sản phẩm được chứng nhận sẽ có điều kiện được xem xét và áp dụng các hình thức miễn hay giảm kiểm tra thực hiện bởi các cơ quan quản lý hay đối tác. Sản phẩm đã được chứng nhận cũng sẽ được dễ dàng hơn khi được các nước xem xét và thừa nhận kết quả chứng nhận.

Đối với người tiêu dùng

Khi sử dụng những sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy sẽ yên tâm khi sử dụng các sản phẩm đảm bảo yêu cầu chất lượng, có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm, thân thiện với môi trường sinh thái .

Đối với cơ quan quản lý nhà nước 

Chứng nhận hợp quy giúp cho nhà nước thuận lợi trong việc quản lý các loại sản phẩm đang lưu hành trên thị trường nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, bảo vệ môi trường giúp nâng cao chất lượng của sản phẩm, hàng hóa nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển. 

Danh mục các nhóm sản phẩm phải chứng nhận hợp quy

Do nhu cầu phát triển kinh tế nên hoạt động sản xuất hàng hóa ngày càng đa dạng với số lượng sản phẩm chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy rất đa dạng gồm các nhóm sản phẩm sau:  

Các phương thức chứng nhận hợp quy

➣ Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình

Căn cứ vào kết quả đánh giá sự phù hợp, đơn vị chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hoặc chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho đối tượng đã được đánh giá và quyền sử dụng dấu hợp quy trên sản phẩm, hàng hóa, bao gói của sản phẩm, hàng hóa, trong tài liệu về sản phẩm, hàng hóa đã được chứng nhận hợp chuẩn.

➣ Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường.

➣ Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.

➣ Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.

➣ Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất.

➣ Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý.

➣ Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa.

➣ Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa.

Quyền của tổ chức, cá nhân đề nghị chứng nhận hợp chuẩn?

Các tổ chức, cá nhận đề nghị chứng nhận hợp chuẩn có những quyền lợi sau:

➣ Có quyền lựa chọn tổ chức chứng nhận sự phù hợp;

➣ Được cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa;

➣ Được sử dụng dấu hợp chuẩn trên sản phẩm, hàng hóa, bao gói của sản phẩm, hàng hóa, trong tài liệu về sản phẩm, hàng hóa đã được chứng nhận hợp chuẩn.

Quy trình chứng nhận hợp quy như thế nào theo quy định của pháp luật

Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện việc chứng nhận hợp quy sản phẩm sau khi đã thống nhất với cơ sở về việc đánh giá và các yêu cầu khác có liên quan. Quy trình chứng nhận bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Xem xét, xác định sự phù hợp và đầy đủ đối với hồ sơ đăng ký của Doanh nghiệp;

Bước 2: Đánh giá ban đầu về các điều kiện để chứng nhận tại cơ sở (nếu Doanh nghiệp có yêu cầu);

Bước 3: Đánh giá chính thức, bao gồm:

➣ Đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng sản xuất của cơ sở;

➣ Lấy mẫu thử nghiệm và đánh giá mẫu điển hình.

Bước 4: Báo cảo đánh giá;

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận;

Bước 6: Giám sát sau chứng nhận (định kỳ 9 – 12 tháng/lần).

Bước 7: Công bộ hợp quy tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Có thể xin giấy chứng nhận hợp quy ở đâu?

Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,…của mình thì cá nhân, tổ chức có nhu cầu có thể chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy tới tổ chức chứng nhận (có thể gửi tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng nhất định). Sau khi tiến hành đánh giá, kiểm nghiệm và thẩm xét hồ sơ thì những nơi này sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy, dấu và hướng dẫn sử dụng dấu cho khách hàng.

Dịch vụ xin giấy chứng nhận hợp quy, đăng ký công bố hợp quy cho khách hàng của ISOCERT

Nhận thấy thực tế là có khá nhiều doanh nghiệp muốn thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa của mình và đồng thời công bố hợp quy cho chúng nên công ty ISOCERT đã triển khai gói dịch vụ tư vấn và thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết với tiêu chí Nhanh chóng – Trọn gói – Tiết kiệm- Uy tín. Quy trình dịch vụ của công ty cụ thể như sau:

Bước 1: Đánh giá sơ bộ điều kiện cơ sở và các giấy tờ doanh nghiệp hiện có

Bước 2: Tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc làm giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm và công bố hợp quy sản phẩm, cụ thể gồm:

➣ Phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp của các yêu cầu mà khách hàng đề xuất;

➣ Tư vấn các thủ tục cần làm khi xin giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa;

➣ Tư vấn việc chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy/ hồ sơ đăng ký công bố hợp quy;

➣ Tư vấn về các vấn đề có liên quan khác.

Bước 3: Ký hợp đồng với khách hàng;

Bước 4: Xây dựng và hoàn thiện Hồ sơ đề nghị chứng nhận hợp quy/ hồ sơ đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa;

Bước 5: Đại diện khách hàng đi nộp Hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết khác;

Bước 6: Đại diện khách hàng nhận giấy chứng nhận hợp quy, thông báo các kết quả công bố hợp quy đã đề xuất.

Thời hạn của giấy chứng nhận sản phẩm? 

Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận hợp quy là 3 năm kể từ ngày cấp chứng nhận lần đầu.

Chi phí cho việc chứng nhận sản phẩm? 

Chi phí tùy thuộc vào số lượng sản phẩm yêu cầu chứng nhận, quy mô sản xuất, tính phức tạp của sản phẩm khi thử nghiệm mẫu điển hình.

Mẫu Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm do ISOCERT cấp cho khách hàng  

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế ISOCERT

➣ Phone: 1900.636.538 / 0976.389.199

➣ Email: contacts@isocert.org.vn 

ISOCERT mong muốn mang lại nhiều “GIÁ TRỊ TỐT NHẤT” cho bạn!