Tổng quan

Hãy cùng ISOCERT tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. FIFO (First In, First Out) – nhập trước xuất trước

LIFO là một phương pháp quản lý kho hàng một cách tiên tiến được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng. Chúng được viết tắt bởi cụm từ Last In First Out – LIFO có nghĩa là nhập sau xuất trước. Theo đó thì những loại hàng hóa nhập vào kho sẽ được thực hiện theo trình tự nhập vào sau khi được xuất đi trước. Trong khi hàng tồn sẽ là những kiện hàng cũ đã được lưu trữ trước đó.

Mục đích chính là phương pháp LIFO này chính là giúp doanh nghiệp cập nhật giá sản phẩm, hàng hóa theo thời giá thị trường một cách chính xác hơn từ đó cân đối, điều chỉnh chi phí bán hàng phù hợp theo từng thời kỳ

Theo phương pháp này, các lô hàng đầu tiên của hàng hoá nhập vào nhà kho sẽ là hàng hoá đầu tiên được xuất ra khỏi kho – từ đó, gửi vào các cửa hàng hoặc gửi trực tiếp đến khách hàng.

Như vậy, hàng tồn kho vào cuối năm bao gồm hàng hoá được nhập gần đây nhất. FIFO là một trong những phương pháp được sử dụng để xác định chi phí hàng bán cho một doanh nghiệp.

PHƯƠNG PHÁP LIFO ĐƯỢC SỬ DỤNG KHI NÀO?

Với từng doanh nghiệp khác nhau sẽ có phương pháp quản lý phù hợp nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Với phương pháp LIFO này được áp dụng cho một số loại sản phẩm như sau:
- Những mặt hàng có hạn sử dụng lâu, thời gian lưu trữ được tính bằng năm.
- Những loại sản phẩm thuộc ngành vật liệu xây dựng như than đá, cát, đá hoặc gạch.

Ngoài ra chúng còn có một số mặt hàng thuộc ngành công nghiệp, trang thiết bị, linh kiện điện tử... cũng rất ưa chuộng phương pháp này.
- Một số đơn vị sử dụng các phương pháp xuất kho LIFO thường là những đơn vị có lượng hàng tồn kho tương đối lớn ví dụ như các đại lý ô tô, nhà bán lẻ, ..
Phương pháp Lifo này có thể khá phù hợp với những môi trường biến động và tình trạng lạm phát xảy ra nhiều. LIFO là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hàng hóa mất giá, theo sát chi phí, doanh thu và lợi nhuận để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế và có khả năng cạnh tranh cùng đối thủ.

2. LIFO (Last In, First Out) – nhập sau, xuất trước

Ngược lại, phương pháp này có nghĩa là các háng hoá gần đây nhất được nhập vào kho sẽ được xuất ra đầu tiên. Các hàng hoá mới được sử dụng trước, dùng ưu tiên hơn hàng hoá cũ.

Như vậy, hàng tồn kho vào cuối năm bao gồm các sp hàng hóa được nhập kho vào đầu năm, chứ không phải ở cuối năm. LIFO cũng là một trong những phương pháp được sử dụng để xác định chi phí hàng bán cho một doanh nghiệp.

3. Lợi ích của FIFO

“Nhập trước, xuất trước” là một chiến lược tuyệt vời nếu sản phẩm của bạn có hạn dùng. Đó có thể là hàng hoá dễ hư hỏng như thực phẩm, các sản phẩm cóời thấp như thời trang, hoặc các sản phẩm mà có thể trở nên lỗi thời giống như các sả một vòng đn phẩm về công nghệ. Với những loại hàng hoá đó, bạn chắc chắn muốn xuất kho cho các mặt hàng được nhập kho trước. Nếu bạn không bán các hàng hoá này trước khi bạn bán những lô hàng mới hơn, bạn có thể bị thua lỗ vì chúng sẽ hết hạn, bị lỗi mốt hay không còn là công nghệ mới nhất.

Ví dụ các mặt hàng như sữa. Khi bạn lấy sữa từ kho hàng của bạn và bán nó trong cửa hàng, bạn muốn các lô hàng đầu tiên ở phía trước kệ hàng. Nếu không, khách hàng sẽ mua lô mới trước, các lô hàng cũ sẽ bị quá hạn.

4. Lợi ích của LIFO

Sử dụng LIFO cho phép bạn điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất của bạn. Khi các chi phí sản xuất sản phẩm của bạn đang tăng lên, đây là một phương pháp tuyệt vời.

Trường hợp, các sản phẩm gần đây nhất của bạn có chi phí sản xuất tăng. Nếu bạn bán những sản phẩm đó với giá xuất kho theo giá xuất kho của các sản phẩm sản xuất thời gian trước, bạn sẽ thấy chi phí sản xuất ở mức thấp và lợi nhuận thu được ở mức cao bởi vì bạn đang làm việc với các thông tin cũ khác hẳn so với thông tin thực tế tại thời điểm hiện tại. Vì vậy, sử dụng LIFO, bạn sẽ có những thông tin cập nhật hơn và chính xác hơn về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của mình.

Mặc khác, Nếu bạn có báo cáo lợi nhuận chính xác (do có thông tin chuẩn về giá thành sản xuất hiện tại), bạn sẽ phải trả thuế ít hơn.

Giảm rủi ro về lỗ bởi vì bạn cũng sẽ ít bị ảnh hưởng bởi bất kỳ sự sụt giảm về giá thị trường đối với các mặt hàng bạn sản xuất, bởi vì bạn sẽ được bán sản phẩm của bạn mà chi phí sản xuất được tính toán ở mức mới nhất.

5. Sự lựa chọn giữa hai phương pháp

FIFO HAY LIFO ĐÂU MỚI LÀ PHƯƠNG PHÁP TỐI ƯU NHẤT

Để đi tìm cho câu trả lời phương páp FIFO hay LIFO đâu mới là phương pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn áp dụng khá khó. Chúng sẽ tùy theo từng loại hình doanh nghiệp với sản phẩm khác nhau và điều kiện thị trường bên ngoài tác động vào. Dù như thế nào đi chăng nữa thì một khi bạn sử dụng phương pháp nào đi chăng nữa cũng nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Một số trường hợp sẽ phù hợp với LIFO và một số sẽ ngược lại thích hợp với FIFO.

Đối với hàng hoá dễ hư hỏng hoặc các sản phẩm có vòng đời hay tuổi thọ, phương pháp FIFO luôn cần được ưu tiên.

Khi giá tăng, theo phương pháp FIFO, giá vốn hàng bán thấp hơn. Điều này trong điều kiện lạm phát, làm tăng thu nhập ròng và kết quả là mức đóng thuế TNDN cao hơn. Trong trường hợp ngược lại theo phương pháp LIFO, giá vốn hàng bán cao hơn, kết quả thu nhập thấp hơn và các doanh nghiệp sẽ nộp thuế TNDN ít hơn, tuy nhiên lợi nhuận cao hơn ở năm sau đó.

Một nhược điểm của phương pháp LIFO là định giá hàng tồn kho có thể không đáng tin cậy khi hàng tồn kho là sản phẩm cũ và có giá trị lỗi thời với giá hiện hành.

Như vậy, dù lựa chọn phương pháp nào thì cũng phải dựa trên tiêu chí đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp, phải làm sao để bố trí hàng trong kho thuận tiện để cho công việc được tiến hành dễ dàng và nhanh chóng.

Theo ViLas - Trường Hàng Không và Logistics Việt Nam.