Tổng quan

Giới thiệu về ISO 9001 (QMS)

Trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày nay, các tổ chức trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau không ngừng tìm kiếm những cách thức để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ của họ. Một khía cạnh quan trọng đóng vai trò sống còn trong việc đạt được điều này là quản lý tài sản hiệu quả. Bằng cách triển khai hệ thống quản lý tài sản tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO 9001, các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa hoạt động của mình, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của quy định.

Tuân thủ ISO 9001 trong Quản lý tài sản

Hiểu về ISO 9001

ISO 9001 là một tiêu chuẩn được công nhận trên toàn cầu, đặt ra các tiêu chí cho một hệ thống quản lý chất lượng (QMS). Tiêu chuẩn ISO 9001 cung cấp cho các tổ chức một khuôn khổ để thiết lập, triển khai và duy trì các quy trình nâng cao sự hài lòng của khách hàng và thúc đẩy cải tiến liên tục. Mặc dù chứng nhận ISO 9001 không bắt buộc, nhưng  được khuyến khích vì thể hiện cam kết của tổ chức đối với chất lượng và lấy khách hàng làm trọng tâm.

Quản lý tài sản tuân thủ theo ISO 9001

Quản lý tài sản cũng cần phải tuân thủ theo tiêu chuẩn ISO 9001 nếu tổ chức muốn xây dựng và áp dụng Hệ thống Quản lý Chất lượng. Quản lý tài sản liên quan đến việc quản lý có hệ thống và chiến lược các tài sản vật chất của tổ chức, như: thiết bị, máy móc và cơ sở hạ tầng.

Quản lý tài sản hiệu quả, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất, giảm thiểu thời gian chết và đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy của các sản phẩm và dịch vụ của mình.

Lợi ích của quản lý tài sản tuân thủ theo ISO 9001

Triển khai hệ thống quản lý tài sản đúng đắn theo tiêu chuẩn ISO 9001 mang lại một số lợi ích cho các tổ chức:

• Nâng cao hiệu quả: Quản lý tài sản hiệu quả cho phép doanh nghiệp theo dõi và giám sát chính xác tài sản của mình, giảm nguy cơ mất mát, trộm cắp hoặc thất lạc. Điều này đảm bảo rằng tài sản luôn sẵn sàng khi cần, giảm thiểu gián đoạn và cải thiện hiệu quả hoạt động chung.
• Cải thiện bảo trì: Bằng cách triển khai các chiến lược bảo trì chủ động, các tổ chức có thể xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng leo thang thành sự cố tốn kém. Kiểm tra thường xuyên, bảo trì phòng ngừa và sửa chữa kịp thời có thể kéo dài tuổi thọ của tài sản và giảm khả năng chậm trễ sản xuất hoặc các vấn đề về chất lượng.
• Quy trình làm việc hợp lý: Tích hợp các quy trình quản lý tài sản với các hệ thống quản lý chất lượng khác giúp hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác giữa các chức năng. Sự tích hợp này đảm bảo rằng các tài sản được sử dụng, bảo trì và hiệu chuẩn đúng cách, phù hợp với trọng tâm của ISO 9001 về phương pháp tiếp cận theo quy trình.
• Giảm thiểu rủi ro: Quản lý tài sản giúp các tổ chức xác định và giảm thiểu rủi ro liên quan đến hỏng hóc tài sản, không tuân thủ hoặc nguy cơ về an toàn. Bằng cách tiến hành đánh giá rủi ro và triển khai các biện pháp kiểm soát phù hợp, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu tác động của các rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo môi trường làm việc an toàn.

Chuyển đổi số dựa trên nền tảng tiêu chuẩn ISO 9001 để quản lý tài sản hiệu quả

Để hợp lý hóa các quy trình quản lý tài sản và đảm bảo tuân thủ ISO 9001, các tổ chức có thể thực hiện đánh giá tính sẵn sàng chuyển đổi số, tử đó thực hiện chuyển đổi số. 

Thực hiện chuyển đổi số theo ISOCERT khuyến nghị nên lấy tiêu chuẩn ISO 9001 để tham chiếu. Từ ISO 9001, tổ chức sẽ xây dựng được luồng công việc; quy trình làm việc từng phòng ban; phân công quy định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm; chuẩn bị sẵn các công cụ và thiết bị để chuyển đổi số, đảm bảo chuyển đổi số thành công không gây lãng phí thời gian, chi phí.

Các nền tảng hoặc phần mềm cung cấp một bộ tính năng và chức năng toàn diện cho phép các doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản của mình trong suốt vòng đời của chúng (Tham khảo phần mềm tài chính)

Phần mềm kế hoạch tài chính sẽ có hệ thống quản lý tài sản cho phép theo dõi và xác định tài sản dễ dàng; nhân viên có thể truy cập thông tin chi tiết về tài sản, bao gồm lịch sử bảo trì, trạng thái hiệu chuẩn và thông tin bảo hành. Phương pháp hợp lý hóa này loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm lỗi và cải thiện khả năng hiển thị tài sản tổng thể.