Hướng dẫn chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001:2018

ISO 45001:2018 và OHSAS 18001 đều là hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp do đó việc chuyển đổi từ hệ thống cũ theo OHSAS 18001 qua hệ thống mới ISO 45001 không gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp chỉ cần nắm vững những điểm khác biệt giữa 2 tiêu chuẩn để thiết lập các hồ sơ, quy trình đáp ứng yêu cầu mới. 

Doanh nghiệp đã áp dụng OHSAS 18001 thì liệu có phải bắt buộc chuyển đổi sang áp dụng tiêu chuẩn mới theo ISO 45001?

Cho đến nay việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001 theo dự kiến sẽ thay thế hoàn toàn, hay sẽ được áp dụng song song với tiêu chuẩn OHSAS hay không vẫn chưa được làm rõ. Tuy nhiên với các doanh nghiệp được chứng nhận OHSAS 18001 bới các tổ chức chứng nhận bởi diễn đàn công nhận quốc tế IAF ,thì tiêu chuẩn mới ISO 45001 hiện nay đã được xuất hiện là sẽ thay thế OHSAS 18001 và các doanh nghiệp sẽ có thời gian chuyển tiếp kể từ ngày công bố cho đến tháng 3 năm 2021.

Các yếu tố chính cần tiếp cận

Để chuyển đổi OHSAS 18001 sang ISO 45001 cần tiếp cận vào yếu tố chính là hệ thống đã có và sự tuân thủ.Doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất hệ thống của mình,từ khái niệm,triết lý của hệ thống đến chuẩn mực cũng như mối quan hệ giữa các quá trình để nhận diện đánh giá và kiểm soát nhằm đạt được mục tiêu An toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với đặc thù sản xuất ,kinh doanh của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó là sự cần thiết nâng cao ý thức tuân thủ các yêu cầu quy định của pháp luật liên quan.Khi Doanh nghiệp bạn đã điều chỉnh tất cả dữ liệu cho các công cụ của OHSAS 18001, doanh nghiệp có thể sử dụng lại hầu hết những gì đã có trong hệ thống quản lý mới của mình theo ISO 45001.

Các bước thực hiện chuyển đổi

Các tổ chức khác nhau sẽ có những bước thực hiện chuyển đổi khác nhau. Dưới đây là một số bước chính ,trọng tam để doanh nghiệp có thể thực hiện chuyển đổi:

Bước 1: Làm quen với tiêu chuẩn mới ,các thuật ngữ có thể thay đổi và doanh nghiệp có thể tìm thấy điều này trong phần thuật ngữ,định nghĩa của ISO 45001.

Bước 2: Thấu hiểu các điều khoản yêu cầu mới đặc biệt là các yêu cầu về xác định bối cảnh nội bộ, bối cảnh bên ngoài, hoạch định các rủi ro và cơ hội,tham gia và tham vấn của người lao động khi thiết lập hệ thống.

Bước 3: Xây dựng kế hoạch triển khai,kế hoạch đào tạo chuyển đổi.

Bước 4: Tổ chức truyền đạt nhận thức cho người lao động và các bên liên quan có tác động đến hiệu lực quản lý hệ thống của tổ chức.

Bước 5: Cập nhật hệ thống quản lý mới để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001.

Bước 6: Xác nhận hiệu lực vận hành của hệ thống thông qua các hoạt động như đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo.

Bước 7: đánh giá chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 45001:2018 để chứng tỏ sự đáp ứng cũng như cung cấp bằng chứng cho việc hoàn thành chuyển đổi.

BKHCN - Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp giấy chứng nhận, chứng nhận Tổ chức chứng nhận ISOCERT đánh giá, chứng nhận ISO 45001 đối với tổng hợp đa ngành. Quý Tổ chức/Doanh nghiệp có nhu cầu được đánh giá và cấp giấy chứng nhận và sử dụng dấu chứng nhận HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP vui lòng liên hệ qua hotline 0976.389.199 hoặc Email contacts@isocert.org.vn để được hỗ trợ. 

Tại sao nên làm việc với ISOCERT?

Tìm hiểu thêm về ISOCERT >