ISOCERT TRIỂN KHAI HỆ THỐNG XÁC THỰC BÁO GIÁ BẰNG MÃ QR

Trong bối cảnh nhu cầu xác thực tài liệu điện tử, kiểm soát phát hành và bảo vệ tính minh bạch trong giao dịch ngày càng được doanh nghiệp quan tâm, Công ty Cổ phần Chứng nhận và Giám định Quốc tế ISOCERT chính thức triển khai hệ thống xác thực báo giá điện tử bằng mã QR trên toàn hệ thống.

Theo đó, các báo giá phát hành bởi ISOCERT sẽ được tích hợp mã QR xác thực trực tiếp trên tài liệu nhằm hỗ trợ khách hàng, đối tác và các bên liên quan kiểm tra tính hợp lệ của báo giá thông qua hệ thống tra cứu trực tuyến của ISOCERT.

Hệ thống được xây dựng theo hướng chuẩn hóa quy trình phát hành tài liệu, tăng khả năng truy xuất, kiểm soát phiên bản và hạn chế các rủi ro liên quan đến việc chỉnh sửa, giả mạo hoặc sử dụng sai thông tin báo giá trong quá trình giao dịch.

Các báo giá có mã QR xác thực sẽ hiển thị các thông tin xác nhận cơ bản trên cổng thông tin điện tử của ISOCERT, bao gồm:

• Mã báo giá;
• Đơn vị phát hành;
• Người soạn thảo;
• Người ký phê duyệt;
• Chi nhánh phát hành;
• Ngày tạo báo giá;
• Thời hạn hiệu lực;
• Trạng thái xác thực của báo giá.

Hệ thống không hiển thị nội dung chi tiết, đơn giá hoặc giá trị thương mại của báo giá nhằm đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin khách hàng và dữ liệu giao dịch.

Đại diện ISOCERT cho biết, việc triển khai cơ chế xác thực bằng QR không đơn thuần là một giải pháp kỹ thuật, mà còn là bước nâng cấp trong quản trị vận hành tài liệu và kiểm soát tính xác thực của các hồ sơ phát hành ra bên ngoài.

Trong quá trình vận hành thực tế, báo giá thường là một trong những tài liệu có tần suất trao đổi cao giữa doanh nghiệp và khách hàng. Nếu không có cơ chế xác thực tập trung, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro như:

• Sử dụng sai phiên bản tài liệu;
• Chỉnh sửa nội dung sau phát hành;
• Giả mạo báo giá;
• Sử dụng báo giá hết hiệu lực;
• Khó truy vết trách nhiệm trong quá trình xử lý và phê duyệt.

Việc tích hợp QR xác thực giúp mỗi báo giá được gắn với một mã định danh và dữ liệu xác thực riêng trên hệ thống ISOCERT. Khi quét mã QR, khách hàng có thể đối chiếu thông tin trực tiếp với dữ liệu lưu trữ tập trung, từ đó tăng độ tin cậy và minh bạch trong quá trình giao dịch.

Hệ thống xác thực hiện được triển khai đồng bộ cho các báo giá phát hành từ các chi nhánh và đơn vị trực thuộc ISOCERT trên phạm vi toàn quốc. Đồng thời, ISOCERT cũng đang tiếp tục nghiên cứu mở rộng cơ chế xác thực đối với các tài liệu nghiệp vụ và hồ sơ điện tử khác trong thời gian tới nhằm tăng cường năng lực quản trị dữ liệu, truy xuất nguồn gốc tài liệu và chuyển đổi số trong hoạt động vận hành.

Khách hàng có thể xác thực báo giá bằng cách quét mã QR trực tiếp trên tài liệu hoặc tra cứu tại cổng thông tin xác thực của ISOCERT:

https://isocert.org.vn/xac-thuc-bao-gia/

ISOCERT khuyến nghị khách hàng và đối tác chỉ sử dụng các báo giá có mã xác thực hợp lệ trên hệ thống để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và an toàn trong quá trình giao dịch.