Làm ISO 45001 cho công ty xây dựng: Quy trình chi tiết từ A-Z

Làm ISO 45001 cho công ty xây dựng giúp kiểm soát rủi ro, giảm tai nạn lao động và tuân thủ pháp luật. Quy trình triển khai áp dụng ISO 45001 gồm 9 bước: tìm hiểu tiêu chuẩn và đào tạo nhận thức chung cho toàn bộ nhân viên, đánh giá thực trạng, nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro, xây dựng hệ thống tài liệu, triển khai áp dụng vào thực tế, đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo, cải tiến hệ thống, đánh giá chứng nhận và giám sát định kỳ

Làm ISO 45001 cho công ty xây dựng là gì?

Làm ISO 45001 cho công ty xây dựng là quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S) nhằm kiểm soát rủi ro tại công trường, đảm bảo an toàn cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Đây là tiêu chuẩn đặc biệt quan trọng đối với ngành xây dựng – nơi có mức độ rủi ro tai nạn lao động cao.

Tại sao công ty xây dựng cần triển khai áp dụng ISO 45001

Ngành xây dựng có mức độ rủi ro tai nạn lao động cao, do đó việc triển khai ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát an toàn mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu thị trường.

Doanh nghiệp xây dựng cần áp dụng ISO 45001 để:

• Kiểm soát rủi ro tại công trường: Nhận diện và quản lý các mối nguy như ngã cao, sập đổ, tai nạn máy móc, điện giật.
• Giảm tai nạn lao động và chi phí phát sinh: Hạn chế sự cố giúp giảm chi phí bồi thường, gián đoạn thi công và tổn thất nhân sự.
• Đáp ứng yêu cầu đấu thầu: Nhiều dự án đấu thầu yêu cầu có chứng nhận ISO 45001 là điều kiện bắt buộc để tham gia.
• Tuân thủ quy định pháp luật về an toàn lao động: Hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu về an toàn, vệ sinh lao động theo quy định hiện hành.
• Nâng cao uy tín với chủ đầu tư và đối tác: Thể hiện doanh nghiệp có hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
• Chuẩn hóa quy trình làm việc tại công trường: Giúp nhân sự thực hiện công việc theo quy trình rõ ràng, giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân.

Quy trình Làm ISO 45001 cho công ty xây dựng

Quy trình triển khai áp dụng ISO 45001 gồm 9 bước: tìm hiểu tiêu chuẩn và đào tạo nhận thức chung cho toàn bộ nhân viên, đánh giá thực trạng, nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro, xây dựng hệ thống tài liệu, triển khai áp dụng vào thực tế, đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo, cải tiến hệ thống, đánh giá chứng nhận và giám sát định kỳ

Bước 1: Tìm hiểu tiêu chuẩn và đào tạo nhận thức chung cho toàn bộ nhân viên

Đào tạo cho toàn bộ nhân sự hiểu vai trờ, lợi ích và các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001

Bước 2: Đánh giá thực trạng

Đánh giá khoảng cách của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiện tại của doanh nghiệp (tại công trường và văn phòng) so với yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001

Bước 3: Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro

Nhận diện các mối nguy, đánh giá rủi ro để xây dựng biện pháp kiểm soát và phòng ngừa

Bước 4: Xây dựng hệ thống tài liệu

• Xây dựng các quy định về an toàn lao động
• Xây dựng quy trình hướng dẫn thực hiện
• Biểu mẫu kiểm soát rủi ro
• Quy trình lưu trữ hồ sơ, bằng chứng tuân thủ

Bước 5: Triển khai áp dụng vào thực tế

Cung cấp nguồn lực để áp dụng các quy trình đã xây dựng vào hoạt động hàng ngày tại công trường và văn phòng, đảm bảo nhân sự thực hiện đúng và liên tục

Bước 6: Đánh giá nội bộ và xem xét của lãnh đạo

Tiến hành đánh giá nội bộ để kiểm tra mức độ tuân thủ, sau đó lãnh đạo xem xét hiệu quả hệ thống và đưa ra định hướng cải tiến.

Bước 7: Cải tiến hệ thống

Khắc phục các điểm không phù hợp và tối ưu quy trình để hệ thống vận hành hiệu quả hơn

Bước 8: Đánh giá chứng nhận

Đăng ký chứng nhận ISO 45001 với tổ chức chứng nhận uy tín như ISOCERT để được đánh giá và cấp chứng nhận ISO 45001 hiệu lực quốc tế

Bước 9: Giám sát định kỳ

Giám sát định kỳ tối đa 12 tháng/lần để đánh giá mức độ duy trì của hệ thống.

Thời gian triển khai ISO 45001 mất bao lâu

Thời gian triển khai ISO 45001 cho doanh nghiệp xây dựng thường từ 2 – 6 tháng, tùy thuộc vào quy mô nhân sự, số lượng công trường và mức độ sẵn sàng của hệ thống. Với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm thi công và rủi ro cao, thời gian triển khai có thể kéo dài hơn.

Thời gian có thể kéo dài nếu:

• Có nhiều công trường

• Nhân sự chưa được đào tạo

• Mức độ rủi ro trong thi công cao (cần nhiều thời gian để nhận diện mối nguy và thiết lập biện pháp kiểm soát)

• Mức độ phối hợp và tốc độ triển khai của doanh nghiệp thấp

Triển khai đúng phương pháp sẽ giúp giảm chi phí và rút ngắn thời gian.

Chi phí làm ISO 45001 cho công ty xây dựng

Chi phí triển khai ISO 45001 cho doanh nghiệp xây dựng thường dao động từ 40 – 200 triệu đồng trở lên, tùy thuộc vào quy mô nhân sự, số lượng công trường, mức độ rủi ro thi công và hiện trạng hệ thống quản lý an toàn hiện tại. Với các doanh nghiệp có nhiều địa điểm thi công hoặc rủi ro cao, chi phí triển khai thường lớn hơn do yêu cầu kiểm soát an toàn nghiêm ngặt.

Để triển khai ISO 45001 hiệu quả và kiểm soát rủi ro trong vận hành, doanh nghiệp cần:

• Đầu tư trang thiết bị an toàn lao động
• Đào tạo nhân sự toàn công ty về an toàn lao động và ISO 45001
• Đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ để chủ động đánh giá, theo dõi và cải tiến hệ thống sau khi triển khai
• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống tài liệu: Bao gồm chính sách, quy trình, hướng dẫn và hồ sơ vận hành

Triển khai đúng phương pháp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian và đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, không mang tính hình thức.

Doanh nghiệp nên tự triển khai ISO 45001 hay thuê đơn vị đào tạo triển khai?

Đặc thù của ngành xây dựng là rủi ro cao, có nhiều địa điểm công trường cần được kiểm soát an toàn lao động. Chính vì vậy việc thuê đơn vị tư vấn bên ngoài hướng dẫn hay doanh nghiệp tự chủ động triển khai là bài toán cần được cân nhắc kỹ lưỡng bởi nếu làm sai ngay từ đầu sẽ khiến doanh nghiệp mất tiền oan, không hiệu quả và đặc biệt là không kiểm soát được nguy cơ an toàn lao động. Cùng nhìn bảng so sánh dưới đây để lựa chọn cho mình phương án phù hợp nhé

Từ bảng so sánh trên có thể thấy, việc tự triển khai ISO 45001 có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai hướng, kéo dài thời gian và khó đạt chứng nhận ngay từ lần đầu.
Ngược lại, việc thuê đơn vị đào tạo triển khai giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống đúng chuẩn, rút ngắn thời gian và đảm bảo hiệu quả vận hành thực tế.

Giải pháp triển khai ISO 45001 hiệu quả cho doanh nghiệp

Để triển khai ISO 45001 hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần hiểu tiêu chuẩn mà còn phải áp dụng đúng phương pháp và phù hợp với thực tế vận hành. Một số giải pháp quan trọng gồm:

• Xác định rõ phạm vi áp dụng và mục tiêu triển khai ngay từ đầu
• Xây dựng hệ thống tài liệu đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng vào thực tế
• Đào tạo đầy đủ cho đội ngũ nhân sự về nhận thức và trách nhiệm an toàn lao động
• Thực hiện nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro đầy đủ theo từng hoạt động và cho từng địa điểm công trình
• Duy trì đánh giá nội bộ và cải tiến liên tục thay vì chỉ làm để “lấy chứng chỉ”
• Lựa chọn đơn vị đào tạo triển khai có kinh nghiệm để đảm bảo đi đúng hướng ngay từ đầu

Việc áp dụng đúng phương pháp không chỉ giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận ISO 45001 mà còn đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, giảm thiểu rủi ro thực tế.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị đào tạo triển khai ISO 45001

Việc lựa chọn đúng đơn vị tư vấn sẽ quyết định tới 70–80% hiệu quả triển khai ISO 45001. Doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Có kinh nghiệm triển khai ISO 45001 trong ngành xây dựng
• Phương pháp triển khai thực tế, dễ hiểu và dễ triển khai áp dụng
• Lộ trình triển khai rõ ràng, minh bạch chi phí
• Có đào tạo và chuyển giao để doanh nghiệp tự vận hành sau khi triển khai
• Am hiểu quy định pháp lý về an toàn vệ sinh lao động và các quy định liên quan trong ngành xây dựng
• Có khả năng hỗ trợ kết nối với tổ chức chứng nhận uy tín

Lựa chọn đúng đơn vị đào tạo triển khai không chỉ giúp doanh nghiệp đạt chứng nhận mà còn giúp tối ưu chi phí và thời gian triển khai.

ISOCERT – Đối tác triển khai ISO 45001 hiệu quả cho doanh nghiệp

ISOCERT là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong đào tạo và triển khai ISO 45001 cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Với phương pháp tiếp cận thực tế, ISOCERT giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với đặc thù ngành xây dựng và sự biến động của thay đổi địa điểm công trình
• Nhận diện và kiểm soát rủi ro đầy đủ, giảm thiểu tai nạn lao động
• Chi phí triển khai minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn cho các hạng mục ký kết
• Đào tạo đội ngũ nội bộ có thể tự vận hành hệ thống sau khi chuyên gia rút đi

ISOCERT giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp bài bản hiệu quả từ đó đạt chứng nhận ISO 45001 ngay từ lần đầu đánh giá.

Kết luận

Làm ISO 45001 đối với công ty xây dựng là cực kỳ quan trọng nó trực tiếp nâng cao uy tín thương hiệu, an toàn lao động và hạn chế chi phí phát sinh do rủi ro an toàn lao động gây ra.

Liên hệ ngay 0976 389 199 để được tư vấn lộ trình làm ISO 45001 hiệu quả, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và đúng chuẩn quốc tế

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT

Trụ sở chính: Số 40, Lô 12, Dãy A - Khu Đô thị mới Định Công - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. 

Hotline: 0976 389 199 

Email: contact@isocert.org.vn

Website: https://isocert.org.vn