Chi phí triển khai ISO 45001: Nên tự làm hay thuê tư vấn?

Chi phí triển khai iso 45001 thường dao động từ 60 - 200 triệu đồng trở lên bao gồm chi phí đào tạo triển khai, chi phí đánh giá chứng nhận và chi phí giám sát định kỳ hằng năm. Mức chi phí cụ thể phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, ngành nghề và phạm vi áp dụng.

Chi phí triển khai ISO 45001 gồm những gì?

Chi phí để triển khai ISO 45001 gồm 4 phần sau:

1. Chi phí xây dựng và triển khai hệ thống

Bao gồm:

• Xây dựng chính sách, quy trình, hướng dẫn
• Thiết lập hệ thống tài liệu theo tiêu chuẩn ISO 45001
• Hướng dẫn áp dụng vào thực tế vận hành

Đây là phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí.

2. Chi phí đào tạo

Bao gồm:

• Đào tạo nhận thức về ISO 45001 cho toàn bộ nhân sự
• Đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ
• Đào tạo nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro

Chi phí đào tạo phụ thuộc vào số lượng nhân sự và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp.

3. Chi phí chứng nhận

Bao gồm:

• Đánh giá giai đoạn 1 và giai đoạn 2
• Cấp chứng nhận ISO 45001 (hiệu lực 3 năm)
• Đánh giá giám sát định kỳ hàng năm ( thường là 12 tháng/lần)

Chi phí này phụ thuộc vào quy mô doanh ngiệp, phạm vi chứng nhận, mức độ rủi ro của ngành nghề.

4. Chi phí duy trì và cải tiến hệ thống

Bao gồm:

• Đánh giá nội bộ định kỳ
• Cập nhật tài liệu và quy trình
• Hoạt động cải tiến liên tục

Đây là khoản chi phí doanh nghiệp cần chi trả trong quá trình duy trì và cải tiến hệ thống

Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí triển khai ISO 45001?

Chi phí triển khai hệ thống và đánh giá chứng nhận ISO 45001 của mỗi doanh nghiệp là khác nhau phụ thuộc vào

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp có nhiều nhân sự và nhiều địa điểm mức phí sẽ cao hơn so với doanh nghiệp có ít nhân sự và ít địa điểm
• Ngành nghề hoạt động: Ngành nghề có rủi ro cao như xây dựng, khai khoáng sẽ cần nhiều thời gian để triển khai hơn so với ngành nghề có ít rủi ro an toàn lao động như dịch vụ, khách sạn
• Mức độ sẵn sàng của hệ thống: Hệ thống đã có nền tảng triển khai cái ISO khác hoặc đang triển khai ISO 45001 thời gian triển khai và đánh giá chứng nhận sẽ ngắn hơn, chi phí thấp hơn
• Đơn vị đào tạo và đánh giá chứng nhận: Tổ chức uy tín, chứng chỉ quốc tế thường có chi phí cao hơn nhưng đảm bảo giá trị sử dụng

Chi phí triển khai ISO 45001 khi doanh nghiệp tự thực hiện

Khi tự triển khai, doanh nghiệp có thể tiết giảm chi phí thuê tư vấn. Tuy nhiên vẫn phát sinh các khoản:

• Chi phí đào tạo cơ bản

• Chi phí thời gian của nhân sự phụ trách

• Chi phí xây dựng tài liệu

Tuy nhiên việc doanh nghiệp tự triển khai có thể gặp các rủi ro

• Hiểu sai hoặc không đầy đủ yêu cầu tiêu chuẩn khiến hệ thống vận hành không đúng chuẩn

• Hệ thống tài liệu không phù hợp thực tế, khó áp dụng thực tế

• Không đạt chứng nhận trong lần đánh giá đầu tiên

• Thời gian triển khai kéo dài, sửa đi sửa lại nhiều lần

Các yếu tố này có thể làm tăng tổng chi phí thực tế và ảnh hưởng đến hiệu quả triển khai của doanh nghiệp.

Chi phí triển khai ISO 45001 khi thuê đơn vị tư vấn

Khi thuê đơn vị chuyên nghiệp đào tạo triển khai, chi phí thường dao động từ 60.000.000 – 200.000.000 VNĐ hoặc cao hơn, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, ngành nghề và phạm vi áp dụng.

Doanh nghiệp nên tự triển khai hay thuê đơn vị đào tạo chuyên nghiệp 

Câu trả lời còn phụ thuộc vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên tự triển khai ISO 45001 khi

• Doanh nghiệp đã có kinh nghiệm triển khai các hệ thống quản lý ISO tương tự như ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000,...
• Có đội ngũ nhân sự chuyên trách về an toàn lao động, ban ISO
• Không yêu cầu thời gian triển khai gấp

Doanh nghiệp nên thuê đơn vị tư vấn triển khai ISO 45001 khi

• Doanh nghiệp chưa có nền tảng về ISO
• Hoạt động trong lĩnh vực có rủi ro cao
• Muốn đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả ngay từ đầu
• Cần đạt chứng nhận trong thời gian nhất định

Thời gian triển khai làm ISO 45001 bao lâu?

Thông thường thời gian triển khai ISO 45001 từ 3 - 6 tháng hoặc có thể kéo dài hơn nếu phạm vi áp dụng, quy mô lớn hay ngành nghề có mức độ rủi ro cao

>>> Xem thêm: Quy trình triển khai ISO 45001 hiệu quả

Các giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí triển khai ISO 45001

• Chủ động tìm hiểu và triển khai ISO 45001 mà không cần thuê đơn vị tư vấn
• Triển khai đồng bộ ISO 45001 với tiêu chuẩn ISO 14001 và ISO 9001 vì bộ ba tiêu chuẩn này là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Việc triển khai rời rạc từng tiêu chuẩn khiến doanh nghiệp mất thời gian và tốn thêm chi phí
• Lựa chọn đơn vị đào tạo và chứng nhận uy tín: Việc có kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp giúp đơn vị đào tạo tối ưu kế hoạch triển khai áp dụng ISO 45001

Thực tế cho thấy, việc lựa chọn đúng đơn vị đào tạo triển khai ngay từ đầu có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 20–30% chi phí so với tự triển khai hoặc chọn đơn vị thiếu kinh nghiệm.

 Giải pháp triển khai ISO 45001 tối ưu chi phí cùng ISOCERT

Với kinh nghiệm triển khai ISO 45001 cho nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực, ISOCERT cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng hệ thống phù hợp thực tế, dễ áp dụng
• Nhận diện và kiểm soát đầy đủ các mối nguy
• Đào tạo đội ngũ nội bộ có thể tự vận hành hệ thống sau khi chuyên gia rút đi
• Chi phí triển khai minh bạch

Liên hệ ngay 0976 389 199 để được tư vấn lộ trình triển khai và đạt chứng nhận ISO 45001 dành riêng cho doanh nghiệp bạn. ISOCERT cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cho doanh nghiệp

Kết luận

Chi phí triển khai ISO 45001 không chỉ phụ thuộc vào mức giá ban đầu mà còn phụ thuộc vào hiệu quả triển khai và khả năng vận hành hệ thống trong thực tế. Doanh nghiệp cần xem xét tổng thể giữa chi phí, thời gian và hiệu quả để lựa chọn phương án phù hợp, đảm bảo đạt được giá trị lâu dài từ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT

Trụ sở chính: Số 40, Lô 12, Dãy A - Khu Đô thị mới Định Công - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. 

Hotline: 0976 389 199 

Email: contact@isocert.org.vn

Website: https://isocert.org.vn