Chứng nhận ISO 45001 cho công ty xây dựng: Chi phí, quy trình, thời gian

Chứng nhận ISO 45001 cho công ty xây dựng là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro an toàn lao động, đáp ứng yêu cầu pháp lý và nâng cao năng lực khi tham gia đấu thầu các dự án xây dựng. Trong lĩnh vực thi công, việc nhận diện rủi ro OH&S, quản lý an toàn công trường và tuân thủ quy định của Luật An toàn vệ sinh lao động là yêu cầu bắt buộc. Bài viết này giúp doanh nghiệp hiểu rõ lợi ích, quy trình, thời gian triển khai và chi phí chứng nhận ISO 45001.

Chứng nhận ISO 45001 cho công ty xây dựng là gì?

Chứng nhận ISO 45001 cho công ty xây dựng là việc doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng áp dụng và được đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001:2018 về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tiêu chuẩn này giúp kiểm soát rủi ro trong thi công, giảm tai nạn lao động và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp xây dựng phải thực hiện các biện pháp quản lý rủi ro, huấn luyện an toàn và kiểm soát điều kiện làm việc. ISO 45001 là công cụ quản lý giúp doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu này một cách hệ thống và hiệu quả.

Trong nhiều dự án xây dựng, đặc biệt là dự án vốn nhà nước hoặc dự án có yếu tố nước ngoài, việc có chứng nhận ISO 45001 là một trong những điều kiện để đánh giá năng lực nhà thầu.

Vì sao doanh nghiệp xây dựng nên có chứng nhận ISO 45001?

Ngành xây dựng có mức độ rủi ro cao, liên quan đến làm việc trên cao, máy móc, điện, vật liệu nặng và môi trường công trường phức tạp. Nếu không kiểm soát tốt an toàn lao động, người lao động có thể gặp tai nạn khiến doanh nghiệp đối mặt với các khoản phí bồi thường, thanh tra, đình chỉ thi công hoặc bị xử phạt. Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện an toàn lao động, đánh giá rủi ro và kiểm soát điều kiện làm việc. ISO 45001 giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu này theo một hệ thống quản lý chuẩn quốc tế.

Việc sở hữu chứng nhận ISO 45001 giúp doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng thể hiện uy tín và khẳng định năng lực quản lý an toàn lao động một cách bài bản, có hệ thống. Đây là minh chứng rõ ràng cho cam kết của doanh nghiệp trong việc bảo vệ người lao động, tuân thủ quy định pháp luật và kiểm soát rủi ro trong thi công.

Bên cạnh đó, chứng chỉ ISO 45001 giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh khi tham gia đấu thầu, đặc biệt với các dự án lớn, dự án vốn nhà nước hoặc có yếu tố quốc tế – nơi yêu cầu về hệ thống quản lý an toàn là tiêu chí bắt buộc. Đồng thời, việc có chứng nhận ISO 45001 còn giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đối tác và tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng, qua đó mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển bền vững.

Quy trình chứng nhận ISO 45001 cho công ty xây dựng

Quy trình chứng nhận ISO 45001 gồm 6 bước: đăng ký chứng nhận, ký kết hợp đồng, đánh giá giai đoạn 1, đánh giá giai đoạn 2, thẩm xét hồ sơ, cấp chứng nhận

Bước 1 – Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp đăng ký với tổ chức chứng nhận được công nhận.

Bước 2 – Xem xét hợp đồng, tạm ứng lần 1 và chuẩn bị đánh giá

• Hai bên xem xét ký kết hợp đồng
• Doanh nghiệp thực hiện thanh toán lần 1 cho tổ chức chứng nhận

Bước 3 – Đánh giá giai đoạn 1

Đánh giá sự phù hợp của hệ thống tài liệu so với yêu cầu ISO 45001.

Bước 4 – Đánh giá giai đoạn 2

Đánh giá tại hiện trường, kiểm tra việc áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong thực tế.

Bước 5 – Thẩm xét hồ sơ

Tổ chúc chứng nhận thẩm xét hồ sơ để đánh giá lại mức độ tuân thủ hệ thống của doanh nghiệp xây dựng có đáp ứng tiêu chuẩn ISO 45001 không

Bước 6 – Cấp chứng nhận

Tổ chức chứng nhận cấp chứng nhận ISO 45001 cho công ty xây dựng. Giấy chứng nhận này có hiệu lực 03 năm và để duy trì hiệu lực chứng nhận hệ thống của doanh nghiệp cần được đánh giá giám sát định kỳ hằng năm

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách duy trì hiệu lực chứng nhận ISO 45001

Giai đoạn sau chứng nhận

Sau khi được cấp chứng nhận. Doanh nghiệp xây dựng có nhiệm vụ duy trì và cải tiến liên tục hệ thống vận hành và tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá giám sát định kỳ hằng năm để đánh giá mức độ tuân thủ của hệ thống so với tiêu chuẩn ISO 45001

- Giám sát định kỳ: Tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá giám sát hằng năm để đảm bảo hệ thống duy trì hiệu lực.

- Duy trì và cải tiến hệ thống: Doanh nghiệp tiếp tục vận hành, đánh giá nội bộ và cải tiến hệ thống OH&S.

- Đánh giá tái chứng nhận: Sau 3 năm, thực hiện đánh giá lại để cấp mới chứng chỉ.

Chi phí chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp xây dựng

Chi phí chứng nhận ISO 45001 cho doanh nghiệp xây dựng thường dao động từ 25 – 100 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô nhân sự, số lượng công trường và mức độ rủi ro trong thi công. So với các ngành khác, chi phí ISO 45001 trong xây dựng thường cao hơn do đặc thù nhiều địa điểm làm việc và yêu cầu kiểm soát an toàn nghiêm ngặt.

Chi phí ISO 45001 phụ thuộc vào các yếu tố chính:

• Số lượng nhân sự bao gồm cả công nhân tại văn phòng và công nhân tại công trường

• Số công trường, địa điểm đánh giá

• Mức độ rủi ro trong thi công xây dựng (các hạng mục có rủi ro cao như làm việc trên cao, thi công điện,... cần đánh giá kỹ nên thường mất thời gian đánh giá hơn)

• Mức độ sẵn sàng của hệ thống

Chi phí gồm:

• Phí đào tạo và triển khai ( nếu doanh nghiệp cần)

• Phí đánh giá chứng nhận

• Phí giám sát hằng năm

Thời gian chứng nhận ISO 45001 mất bao lâu

Thời gian đánh giá chứng nhận ISO 45001 thường từ 15 - 30 ngày tuy nhiên có thể lâu hơn nếu trong quá trình đánh giá chứng nhận hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp xuất hiện các lỗi NC nghiêm trọng.

Các yếu tố ảnh hưởng tới thời gian chứng nhận ISO 45001:

• Số lượng nhận sự
• Số lượng địa điểm cần đánh giá
• Số lượng và mức độ lỗi NC cần khắc phục
• Thời gian khắc phục NC của doanh nghiệp

Vì sao nên chọn ISOCERT để chứng nhận ISO 45001

ISOCERT là đơn vị uy tín trong lĩnh vực chứng nhận hệ thống. Giấy chứng nhận ISO 45001 do ISOCERT cấp có dấu BOA và IAF có hiệu lực cả trong nước và quốc tế

Mẫu giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Hình ảnh: Mẫu giấy chứng nhận ISO 45001:2018 tiếng Việt và tiếng Anh

FAQ – Câu hỏi thường gặp về ISO 45001 trong xây dựng

ISO 45001 có bắt buộc với công ty xây dựng không?

Không bắt buộc theo luật, nhưng thường là yêu cầu khi đấu thầu hoặc ký hợp đồng với chủ đầu tư.

Công ty xây dựng nhỏ có cần ISO 45001 không?

Có. Nên áp dụng để giảm rủi ro và tăng uy tín khi tham gia đấu thầu và ký kết các dự án

Có thể làm ISO 45001 cùng ISO 14001 không?

Có. ISO 14001 và ISO 45001 có cùng khung cấu trúc nên việc triển khai đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí triển khai và tối ưu quản lý cả môi trường và an toàn.

Chứng chỉ ISO 45001 có hiệu lực bao lâu?

Chứng chỉ ISO 45001 có hiệu lực 3 năm. Và cần đánh giá giám sát hằng năm để duy trì hiệu lực giấy chứng nhận

Kết luận

Trên đây là toàn bộ thông tin doanh nghiệp cần biết về chứng nhận ISO 45001 cho công ty xây dựng, bao gồm: khái niệm, lợi ích, yêu cầu pháp lý, quy trình chứng nhận, chi phí và thời gian thực hiện. Việc triển khai ISO 45001 không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro an toàn lao động mà còn nâng cao năng lực đấu thầu, uy tín và tính chuyên nghiệp trong quản lý công trường.

Nếu doanh nghiệp đang cần tư vấn chi tiết về chi phí, quy trình hoặc đăng ký chứng nhận ISO 45001, hãy liên hệ ngay với ISOCERT qua số hotline 0976 389 199 để được tư vấn lộ trình triển khai phù hợp, tối ưu chi phí và đảm bảo chứng chỉ có giá trị quốc tế.

TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN VÀ GIÁM ĐỊNH QUỐC TẾ ISOCERT

Trụ sở chính: Số 40, Lô 12, Dãy A - Khu Đô thị mới Định Công - Phường Định Công - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. 

Hotline: 0976 389 199 

Email: contact@isocert.org.vn

Website: https://isocert.org.vn