Tại sao bạn cần một chương trình nhà cung cấp ưu tiên?

Admin 11/08/2021

Nhưng đồng thời, rất khó để theo dõi tất cả các khoản chi tiêu của công ty bạn, đảm bảo mức giá tốt nhất và giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là khi bạn đang quản lý danh mục hàng nghìn nhà cung cấp. Chưa kể rằng quyết định chi tiêu với ai có thể là một quá trình cực kỳ mất thời gian.

Vì lý do này, mọi tổ chức nên xem xét việc thực hiện một chương trình nhà cung cấp ưu tiên. Điều này có nghĩa là thiết lập danh sách các nhà cung cấp hàng đầu mà bạn sẽ ưu tiên chi tiêu - những nhà cung cấp này sẽ được xem xét và đánh giá kỹ lưỡng trước khi đưa vào danh sách nhà cung cấp ưu tiên của bạn.

Lợi ích của chương trình nhà cung cấp ưu tiên

Giảm chi phí - Chương trình ưu tiên của nhà cung cấp giúp dễ dàng thương lượng giá cả có lợi và cải thiện các điều khoản thanh toán.
Chất lượng dịch vụ được cải thiện - các nhà cung cấp được ưu tiên hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của bạn do tính chất thân thiết hơn của mối quan hệ, có nghĩa là họ sẽ có vị trí tốt hơn để đáp ứng (và vượt quá) mong đợi của bạn.
Giao tiếp đơn giản hơn - Khi có vấn đề, giao tiếp dễ dàng hơn nhiều vì các bạn đã có lịch sử làm việc cùng nhau.
Giảm rủi ro - Chương trình ưu tiên của nhà cung cấp là một cách quan trọng để giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng. Bạn biết những nhà cung cấp này tuân thủ và sẽ tuân thủ các quy định. Mức độ tin cậy và độ tin cậy tăng lên có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi theo những cách khác, chẳng hạn như chọn giữ mức tồn kho ở mức thấp.
Các điều khoản hợp đồng tốt hơn - Cả người mua và nhà cung cấp đều được hưởng lợi từ chương trình nhà cung cấp ưu tiên.
Tăng hiệu quả - Người mua trong toàn tổ chức của bạn sẽ thấy hợp tác kinh doanh với các nhà cung cấp ưu tiên nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Cải thiện tính nhất quán - Theo định nghĩa, các nhà cung cấp ưu tiên phải trung thành với bạn như bạn đối với họ. Họ sẽ ưu tiên doanh nghiệp của bạn và cung cấp dịch vụ chất lượng cao nhất quán. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không bắt buộc phải chuyển đổi nhà cung cấp thường xuyên.

Cách triển khai chương trình nhà cung cấp ưu tiên

1. Đánh giá tình hình mua hiện tại của bạn

Điều quan trọng là phải biết vị trí của tổ chức của bạn ngay bây giờ. Bạn hiện có nhà cung cấp ưu tiên nào không? Đánh giá tổ chức của bạn từng loại một và phân tích nơi bạn đang tiêu nhiều tiền nhất.

2. Xác định rõ yêu cầu của bạn

Trở thành nhà cung cấp ưu tiên có nghĩa là gì? Bạn sẽ cần bao nhiêu nhà cung cấp ưu tiên cho mỗi danh mục? Tổ chức của bạn có những yêu cầu chính nào để đạt được trạng thái nhà cung cấp ưu tiên? Bạn sẽ cần đánh giá bối cảnh nhà cung cấp hiện tại của mình để xác định các nhà cung cấp ưu tiên tiềm năng từ danh mục đầu tư hiện có của bạn.

Nhược điểm chính của việc tạo danh sách nhà cung cấp ưu tiên là nó có thể hạn chế khả năng sáng tạo, đổi mới và tính linh hoạt của tổ chức của bạn. Điều quan trọng là những người được giao nhiệm vụ biên soạn danh sách này phải hiểu đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp và các mục tiêu cụ thể của những người quản lý danh mục khác nhau. Hãy ghi nhớ điều này khi xác định các nhà cung cấp cho danh sách nhà cung cấp ưu tiên của bạn và đảm bảo rằng bạn không loại trừ các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp đa dạng và thuộc sở hữu của thiểu số.

3. Tiếp cận các nhà cung cấp đã chọn của bạn

Giải thích giá trị của chương trình nhà cung cấp ưu tiên của bạn cho các nhà cung cấp bạn đã chọn. Ví dụ, với tư cách là nhà cung cấp được ưu tiên, họ sẽ có thêm cơ hội kinh doanh và một số lợi ích tương hỗ, chẳng hạn như quy trình ký hợp đồng ngắn hơn, ít rủi ro hơn và giá cả được thương lượng trước.

Phác thảo rõ ràng các điều khoản và kỳ vọng của bạn (ví dụ: bạn có mong đợi giảm giá đơn hàng với số lượng lớn không?) Và tạo cơ hội cho các nhà cung cấp của bạn quảng cáo chiêu hàng của họ.

4. Đánh giá tiến độ của chương trình nhà cung cấp ưu tiên của bạn

Quá trình này không kết thúc khi bạn đã đạt được thỏa thuận với nhà cung cấp và chính thức thêm họ vào danh sách nhà cung cấp ưu tiên của mình. Bạn sẽ cần tìm kiếm phản hồi từ người mua về mức độ hiệu quả của chương trình đang tiến triển. Ví dụ: chi tiêu của tổ chức của bạn có đang dần được hướng đến các nhà cung cấp ưa thích của bạn không? Chương trình có đáng chú ý là làm cho cuộc sống của người mua dễ dàng hơn không?

Clip: Tại sao bạn cần một chương trình nhà cung cấp ưu tiên?

Bài viết liên quan

Cách đơn giản để gia tăng chất lượng sản phẩm

Nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những điều quan trọng nhất để đạt được tăng trưởng doanh số bán hàng và lợi nhuận trong dài hạn nhờ vào việc đạt được sự hài lòng của khách hàng và người tiêu dùng.

Lợi ích đích thực từ việc chứng nhận ISO

Những lợi ích mà chứng nhận hệ thống quản lý ISO (chứng nhận ISO) đem lại là gì? Và liệu nó có thật sự hữu ích cho công ty/doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu trong bài dưới đây.

Công bố hợp quy vật liệu xây dựng - Đưa vật liệu xây dựng sản xuất, nhập khẩu vào thị trường Việt Nam

Như thông tin đã biết, sản phẩm, hàng hóa trước khi đưa ra thị trường cần phải đạt yêu cầu về tiêu chuẩn (công bố hợp chuẩn/ công bố hợp quy sản phẩm) theo quy định của pháp luật. Điều này cũng là bắt buộc đối với loại hàng hóa vật liệu xây dựng.

Công bố hợp chuẩn: Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Đứng trước những yêu cầu ngàng càng gắt gao của nền kinh tế thị trường, nền kinh tế hàng hóa bắt buộc phải có những bước chuyển mình để đáp ứng được nhu cầu, mong đợi của người tiêu dùng. Trong đó, Chất lượng sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường hiện nay là vấn đề cốt lõi. Sản phẩm, hàng hóa trước khi được đưa ra lưu thông trên thị trường, bên cạnh các quy định pháp luật về quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, nhãn mác hàng hóa,... thì việc thực hiện công bố cũng nằm trong các yêu cầu về đảm bảo chất lượng. Việc thực hiện công bố phù hợp tiêu chuẩn áp dụng (công bố hợp chuẩn) đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, cho người tiêu dùng và cả các cơ quan quản lý, chức năng. Cùng ISOCERT tìm hiểu thêm về Công bố hợp chuẩn và các bước thực hiện để giúp doanh nghiệp công bố dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Hiệu lực của bản tự công bố sản phẩm là bao lâu?

Trong xã hội hiện đại, việc đa dạng hóa các sản phẩm nhằm mở rộng thị trường kinh doanh là điều mà mọi doanh nghiệp hướng tới để phát triển và phát triển bền vững. Số lượng hàng hóa, sản phẩm tăng nhanh chóng mặt cũng đồng thời phải song hành với chất lượng của chúng được đảm bảo và cải tiến không ngừng nghỉ. Bởi lẽ người tiêu dùng là trung tâm cốt lõi của môi trường kinh doanh. Và thực tế là tất cả chúng ta đều mong muốn được trải nghiệm và sử dụng những sản phẩm tốt nhất và hơn thế nữa.

Tin tức và Sự kiện liên quan

Tổng Kết Chương Trình Đào Tạo Năng Lực Quản Lý Trong Ngành Sản Xuất

Chương trình đào tạo năng lực quản lý trong ngành sản xuất do ISOCERT tổ chức đã diễn ra thành công tốt đẹp, với sự tham gia và hưởng ứng của hơn 100 anh/chị quản lý của các doanh nghiệp

ISOCERT Đánh Giá ISO 9001:2015 Tại Công Ty Cổ Phần Phụ Gia PVC Xanh

Buổi đánh giá giúp Công ty CP Phụ Gia PVC Xanh thiết lập hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, xây dựng nền tảng cho việc đạt chứng nhận sau này

ISOCERT Đánh Giá ISO 9001 Tại Công Ty Cổ Phần Starpoly

Thực hiện đánh giá ISO 9001 là bước tiến quan trọng, giúp Công ty Cổ phần Starpoly thành công hơn trong tương lai

Thông báo chuyển đổi ISO 22003-1:2022, thay thế ISO/TS 22003:2013

Chuyển đổi từ tiêu chuẩn ISO/TS 22003:2013 sang ISO 22003-1:2023 sẽ có tác động đến khách hàng làm chứng nhận ISO 22000, HACCP

Những điều cần lưu ý đối với khách hàng được chứng nhận ISO của ISOCERT

Thông báo về hướng dẫn sử dụng dấu chứng nhận trong văn bản tài liệu, quảng bá, bao bì sản phẩm; Đánh giá giám sát và duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận.