Công bố hợp chuẩn: Hồ sơ và thủ tục chi tiết

Đào Phương Linh 01/01/1970

Công bố hợp chuẩn là gì?

Căn cứ tại Khoản 8, Điều 3, Luật tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, công bố hợp chuẩn được quy định như sau: “Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân tự công bố đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng”

Giải thích rõ hơn về khái niệm trên, Thông tư 28/2021/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ cũng quy định: “Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng”

Từ quy định trên, chúng ta có thể khẳng định rằng công bố hợp chuẩn là hoạt động hoàn toàn tự nguyện và không mang tính chất bắt buộc. Công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng được căn cứ dựa trên kết quả đánh giá chứng nhận hợp chuẩn của Tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn. Việc thử nghiệm nhằm mục đích phục vụ cho quá trình đánh giá chứng nhận hợp chuẩn cũng cần được thực hiện tại phòng thử nghiệm đã đăng ký.

Đối tượng công bố hợp chuẩn là các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng.

Căn cứ pháp lý của Công bố hợp chuẩn

– Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (có hiệu lực từ ngày 01/7/2008).

– Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật ( có hiệu lực từ ngày 01/01/2007).

– Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật (có hiệu lực từ ngày 03/9/2007).

– Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa (hiệu lực thi hành từ ngày 01/02/2009).

– Quyết định số 24/2007/QĐ-BKHCN ngày 28 tháng 9 năm 2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy định về chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy và công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy.

– Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật (có hiệu lực từ ngày 27/01/2013).

– Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN ngày 31 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật (có hiệu lực từ ngày 15/5/2017).

– Thông tư số 183/2016/TT-BTC ngày 08 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn, hợp quy (có hiệu lực từ ngày 01/01/2017).

Thủ tục công bố hợp chuẩn

Doanh nghiệp muốn làm công bố hợp chuẩn cần nắm rõ về các bước thực hiện. Trình tự, thủ tục công bố hợp chuẩn bao gồm:

► Bước 1: Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm công bố hợp chuẩn với tiêu chuẩn tương ứng.

– Việc đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất) thực hiện.

– Việc đánh giá hợp chuẩn được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp nêu trên;

► Bước 2: Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ công bố hợp chuẩn

Dựa vào các thông tin ISOCERT đưa ra ở trên, chúng ta có thể thấy việc công bố hợp chuẩn có thể dựa trên kết quả đánh giá của Tổ chức đánh giá (Công bố theo bên thứ ba) hoặc kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Công bố theo bên thứ nhất). Theo đó các doanh nghiệp muốn đăng ký công bố hợp chuẩn cần lưu ý hồ sơ công bố hợp chuẩn bao gồm các tài liệu sau:

Công bố theo bên thứ nhất

Công bố theo bên thứ ba

– Bản công bố hợp chuẩn

– Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký doanh nghiệp/ Đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ tương đương khác

– Bản sao hợp lệ tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố

– Trường hợp:

+ Cá nhân, tổ chức công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP, GMP, …) thì hồ sơ công bố hợp chuẩn của cá nhân, tổ chức phải gửi kèm quy trình sản xuất cùng kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng thực tế (theo Mẫu 1. KHKSCL quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN) , kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;

+ Cá nhân, tổ chức công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP, GMP, …) thì nộp kèm bản sao giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn còn hiệu lực;

– Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5. BCĐG quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN); bản sao Kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn được cấp bởi phòng thử nghiệm đã đăng ký.

– Bản công bố hợp chuẩn (Theo Mẫu 2. CBHC/HQQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

– Bản sao hợp lệ tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận hợp chuẩn do Tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn

ISOCERT là Tổ chức đánh giá đã đăng ký, cung cấp dịch vụ đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý và dịch vụ công bố hợp chuẩn phù hợp tiêu chuẩn đáng tin cậy. Với phong thái làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia, chuyên viên hỗ trợ nhiệt tình và đầy đủ năng lực trên khắp cả nước, chúng tôi luôn cam kết cung cấp đến Quý khách hàng những dịch vụ nhanh chóng, tiết kiệm chi phí, tuy nhiên vẫn đảm bảo được uy tín và chất lượng cũng như hậu mãi sau này.

Sản phẩm, hàng hóa được ISOCERT chứng nhận tạo lòng tin của khách hàng đối với các nhà sản xuất, phân phối, cung cấp... , góp phần nâng cao uy tín của nhà sản xuất cũng như gia tăng giá trị của sản phẩm trên thị trường kinh tế. Việc mở rộng thị trường, khiến sản phẩm của bạn nổi bật và tăng ưu thế cạnh tranh không còn là điều khó khăn.

Trên đây là những thông tin về công bố hợp chuẩn, mong rằng nó sẽ có ích cho các bạn!

>> Xem thêm về công bố hợp quy cho doanh nghiệp.

Bài viết liên quan

Cách đơn giản để gia tăng chất lượng sản phẩm

Nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những điều quan trọng nhất để đạt được tăng trưởng doanh số bán hàng và lợi nhuận trong dài hạn nhờ vào việc đạt được sự hài lòng của khách hàng và người tiêu dùng.

Lợi ích đích thực từ việc chứng nhận ISO

Những lợi ích mà chứng nhận hệ thống quản lý ISO (chứng nhận ISO) đem lại là gì? Và liệu nó có thật sự hữu ích cho công ty/doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu trong bài dưới đây.

Công bố hợp quy vật liệu xây dựng - Đưa vật liệu xây dựng sản xuất, nhập khẩu vào thị trường Việt Nam

Như thông tin đã biết, sản phẩm, hàng hóa trước khi đưa ra thị trường cần phải đạt yêu cầu về tiêu chuẩn (công bố hợp chuẩn/ công bố hợp quy sản phẩm) theo quy định của pháp luật. Điều này cũng là bắt buộc đối với loại hàng hóa vật liệu xây dựng.

Hiệu lực của bản tự công bố sản phẩm là bao lâu?

Trong xã hội hiện đại, việc đa dạng hóa các sản phẩm nhằm mở rộng thị trường kinh doanh là điều mà mọi doanh nghiệp hướng tới để phát triển và phát triển bền vững. Số lượng hàng hóa, sản phẩm tăng nhanh chóng mặt cũng đồng thời phải song hành với chất lượng của chúng được đảm bảo và cải tiến không ngừng nghỉ. Bởi lẽ người tiêu dùng là trung tâm cốt lõi của môi trường kinh doanh. Và thực tế là tất cả chúng ta đều mong muốn được trải nghiệm và sử dụng những sản phẩm tốt nhất và hơn thế nữa.

Just In Time – Mô Hình Sản Xuất Tinh Gọn Trong Chuỗi Cung Ứng

Nhiều doanh nghiệp áp dụng mô hình kinh doanh JIT bởi nó giúp cho họ có khả năng thích ứng và phản xạ tốt hơn với nhu cầu khách hàng, cắt giảm chi phí và rủi ro, kết hợp với việc lưu giữ số lượng lớn hàng tồn.

Tin tức và Sự kiện liên quan

Tổng Kết Chương Trình Đào Tạo Năng Lực Quản Lý Trong Ngành Sản Xuất

Chương trình đào tạo năng lực quản lý trong ngành sản xuất do ISOCERT tổ chức đã diễn ra thành công tốt đẹp, với sự tham gia và hưởng ứng của hơn 100 anh/chị quản lý của các doanh nghiệp

ISOCERT Đánh Giá ISO 9001:2015 Tại Công Ty Cổ Phần Phụ Gia PVC Xanh

Buổi đánh giá giúp Công ty CP Phụ Gia PVC Xanh thiết lập hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, xây dựng nền tảng cho việc đạt chứng nhận sau này

ISOCERT Đánh Giá ISO 9001 Tại Công Ty Cổ Phần Starpoly

Thực hiện đánh giá ISO 9001 là bước tiến quan trọng, giúp Công ty Cổ phần Starpoly thành công hơn trong tương lai

Thông báo chuyển đổi ISO 22003-1:2022, thay thế ISO/TS 22003:2013

Chuyển đổi từ tiêu chuẩn ISO/TS 22003:2013 sang ISO 22003-1:2023 sẽ có tác động đến khách hàng làm chứng nhận ISO 22000, HACCP

Những điều cần lưu ý đối với khách hàng được chứng nhận ISO của ISOCERT

Thông báo về hướng dẫn sử dụng dấu chứng nhận trong văn bản tài liệu, quảng bá, bao bì sản phẩm; Đánh giá giám sát và duy trì hiệu lực của Giấy chứng nhận.