ISO 37001:2016 - Hệ thống quản lý chống hối lộ

ISO 37001 là gì?

Tiêu chuẩn ISO 37001:2016 về hệ thống quản lý chống hối lộ là một tiêu chuẩn quốc tế dành cho các hệ thống quản lý nhằm giúp các tổ chức đưa ra các biện pháp thích hợp để ngăn chặn và giải quyết hành vi hối lộ, từ đó xây dựng văn hóa trung thực, minh bạch và liêm chính. Việc sử dụng hiệu quả tiêu chuẩn cũng có thể giảm thiểu trách nhiệm của tổ chức nếu nghi ngờ có bất kỳ hành vi sai trái nào, bằng cách chứng minh rằng tổ chức đó không dung túng cho hành vi hối lộ và đã thực hiện các biện pháp để giảm khả năng xảy ra hành vi đó.

Hệ thống quản lý chống hối lộ theo tiêu chuẩn quốc tế 

ISO 37001 áp dụng cho tổ chức nào?

Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 37001 về hối lộ tổ chức có thể được sử dụng bởi bất kỳ tổ chức nào, lớn hay nhỏ, cho dù là trong khu vực nhà nước, tư nhân hay tình nguyện và ở bất kỳ quốc gia nào. Đây là một công cụ linh hoạt, có thể được điều chỉnh tùy theo quy mô và tính chất của tổ chức và rủi ro hối lộ mà tổ chức phải đối mặt.

Tiêu chuẩn ISO 37001 do ai sản xuất?

Vào cuối năm 2012, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã quyết định tự theo đuổi sáng kiến ​​này. Việc phát triển tiêu chuẩn đánh giá quản lý chống hối lộ ISO 37001 do Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) khởi xướng. Vì phần lớn các thành viên ISO ủng hộ việc phát triển một tiêu chuẩn mới thuộc loại này, nên ủy ban dự án ISO / PC 278 đã được thành lập để tiếp tục vấn đề này. Các chuyên gia từ 28 quốc gia, bao gồm cả Đức, đã làm việc để xây dựng tiêu chuẩn và 19 quốc gia khác có tư cách quan sát viên cũng tham gia. Bảy tổ chức liên lạc như OECD và Tổ chức Minh bạch Quốc tế đã đóng góp chuyên môn bên ngoài.

Luật sư chống tham nhũng Jean-Pierre Mean đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và soạn thảo ISO 37001. Trong một cuộc phỏng vấn với LexisNexis, ông báo cáo về cách các tổ chức có thể thực hiện thành công tiêu chuẩn ISO và cách họ hưởng lợi từ chứng nhận.

Tiêu chuẩn ISO có yêu cầu một hệ thống quản lý độc lập không?

ISO 37001 về nguyên tắc là một hệ thống quản lý độc lập. Tuy nhiên, các biện pháp mà nó chứa đựng được thiết kế để chúng cũng có thể được tích hợp vào các hệ thống quản lý hiện có và các cơ chế kiểm soát mà chúng chỉ định. Giống như hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 được sử dụng rộng rãi, ISO 37001 áp dụng cách tiếp cận từ trên xuống.

>> Tìm hiểu thêm về Chứng nhận 9001

Lợi ích ISO 37001 mang lại cho doanh nghiệp là gì?

• Thực hiện hành động chống hối lộ để kinh doanh có đạo đức hơn.
• Xác định và quản lý hối lộ bằng cách thiết lập hệ thống quản lý chống hối lộ dựa trên rủi ro.
• Nâng cao hiệu quả và hiệu lực của tổ chức trong việc quản lý rủi ro liên quan đến hối lộ.
• Nâng cao nhận thức về tác động của hối lộ đối với tổ chức
• Làm nổi bật khả năng phát hiện gian lận.
• Nâng cao danh tiếng và hình ảnh của tổ chức bằng cách đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Thể hiện tiêu chuẩn thực hành tốt trong hệ thống quản lý chống hối lộ.
• Thể hiện cam kết của tổ chức đối với các hoạt động chống hối lộ.
• Cung cấp niềm tin và sự tin cậy cho các đối tác tiềm năng.

Các yêu cầu chính của ISO 37001

Dưới đây là một số yêu cầu chính về Hệ thống quản lý chống hối lộ ISO 37001 yêu cầu doanh nghiệp bạn. Các yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp bạn có định hướng hơn và xem xét điểm nào cần khắc phục để đạt đủ tiêu chuẩn quốc tế. 

• Xác định chính sách và chương trình chống hối lộ cho tổ chức của bạn
• Truyền đạt chính sách và chương trình cho tất cả các bên liên quan, từ nhân viên đến các đối tác kinh doanh chẳng hạn như nhà cung cấp, cổ đông, nhà đầu tư, nhà tư vấn, v.v.
• Chỉ định một người quản lý tuân thủ để giám sát chương trình
• Cung cấp đào tạo chống hối lộ cho nhân viên
• Đánh giá rủi ro hối lộ, bao gồm thẩm định phù hợp
• Thực hiện các bước hợp lý và tương xứng để đảm bảo rằng các tổ chức được kiểm soát và các đối tác kinh doanh có
• thực hiện các biện pháp kiểm soát chống hối lộ thích hợp. Ví dụ, điều này áp dụng cho chuỗi cung ứng của bạn.
• Xác minh càng nhiều càng tốt rằng nhân viên sẽ tuân thủ chính sách chống hối lộ
• Xác minh rằng quà tặng, lòng hiếu khách, quyên góp và các lợi ích tương tự tuân thủ chính sách
• Thực hiện các biện pháp kiểm soát tài chính, mua sắm và thương mại thích hợp khác để giúp ngăn ngừa rủi ro
• hối lộ
• Thực hiện các thủ tục báo cáo và thổi còi
• Điều tra và đối phó thích hợp với bất kỳ hành vi hối lộ thực tế hoặc nghi ngờ nào

>> xem thêm về Tính minh bạch & tham nhũng 

Clip1: Thực hành hướng dẫn ISO 37001 về quản lý chống hối lộ