Sai lầm phổ biến
Những sai lầm thường gặp khi chuyển đổi số Marketing và Cách thức để chuyển đổi số Marketing thành công
Hãy tưởng tượng việc đầu tư hàng tỷ đồng vào việc chuyển đổi số và rồi chứng kiến dự án "đắp chiếu". Điều này có vẻ khó tin phải không? Nhưng trên thực tế, 70% các dự án chuyển đổi số kết thúc theo cách này. Các dự án này vượt quá ngân sách, không đạt được các mục tiêu cơ bản và kéo dài liên tục.
Mọi người sẽ có nhận thức chung rằng thất bại này xuất phát từ việc kế hoạch được hoạch định kém hoặc do nhân viên không sẵn sàng thay đổi văn hoá áp dụng công nghệ mới... Điều này không sai nhưng chưa đủ sức ảnh hưởng để làm sụp đổ cả hệ một hệ thống hướng đến chuyển đổi số. Sau đây là những sai lầm tiêu biểu thường gặp:
1. Thiếu mục tiêu chuyển đổi và tầm nhìn chung
Một trong những lý do lớn nhất khiến chuyển đổi số thất bại là vì nó không được định hướng rõ ràng từ người lãnh đạo. Nhiều tổ chức doanh nghiệp chỉ áp dụng chuyển đổi số "theo trend" nhưng không hiểu rõ về tình trạng công nghệ của tổ chức mình hay việc chuyển đổi số có ảnh hưởng như thế nào để tổ chức. Nói cách khác, các "ý tưởng" chuyển đổi số từ doanh nghiệp thường là các giải pháp cho các vấn đề cần giải quyết và do đó không có mục tiêu rõ ràng nào được đặt ra để quá trình chuyển đổi số diễn ra hiệu quả và bền vững. Dự án kéo dài, vượt quá ngân sách và cuối cùng phải dừng lại khi hiệu quả không đo lường được.
Mục tiêu chuyển đổi số cần được xuất phát từ nội bộ doanh nghiệp. Các phòng ban hoặc cấp độ khác nhau trong một tổ chức có thể có các mục tiêu chuyển đổi kỹ thuật số khác nhau.
Ví dụ:
- Bộ phận Marketing muốn sử dụng các công nghệ Marketing mới nhất, tăng hiệu quả các chiến dịch Marketing, kiểm soát chi phí và khai thác được dữ liệu khách hàng theo hành trình cá nhân hoá và phù hợp với thị hiếu thị trường...
- Bộ phận Sale cần tập trung kho dữ liệu khách hàng (phân loại, lưu trữ, chăm sóc liên tục), quy trình và kịch bản chăm sóc khách hàng được thiết kế theo từng thời điểm, tối ưu các hoạt động thủ công như gửi email tự động, dashboard thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận...
- Bộ phận hành chính muốn chuẩn hoá quy trình và yêu cầu dữ liệu đầu vào với các phòng ban khác trong tổ chức, giảm sai sót, tối ưu thời gian tổng hợp giấy tờ hành chính, hồ sơ công, hồ sơ dự án...
Nếu việc chuyển đổi số không xuất phát từ các nội bộ, các bộ phận/ phòng ban sẽ không hiểu vai trò quan trọng của mình trong quá trình chuyển đổi số, hoặc những giải pháp công nghệ được mua về một cách ngẫu nhiên có thể không giải quyết được vấn đề thực sự mà họ gặp phải. Theo đó, việc áp dụng công nghệ chỉ mang hình thức "cưỡi ngựa xem hoa", chống chế.
2. Không có chiến lược quản lý
Chiến lược quản lý giúp doanh nghiệp xác định các hoạt động hàng ngày sẽ diễn ra như thế nào khi triển khai một phần công nghệ mới. Cho dù đó là phần mềm CRM mới, phần mềm chuyển đổi ERP hay nhà cung cấp dịch vụ email khác, chiến lược quản lý giúp kiểm soát cách thức hoạt động sẽ diễn ra hiệu quả cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Nhiều công ty thường cố gắng đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án chuyển đổi số, ngắn hơn so với thời gian mà đối tác cố vấn của họ đề xuất. Kết quả là, họ cắt giảm một số bước tư vấn xây dựng nền tảng quan trọng ban đầu để chuyển sang các giải pháp CNTT ngay lập tức. Điều này khiến công ty chuyển đổi số "rỗng" và sớm muộn gặp thất bại. Việc áp dụng chiến lược quản lý giúp doanh nghiệp chia nhỏ dự án chuyển đổi số thành các giai đoạn, hiểu rõ được vai trò của từng giai đoạn, từng đầu việc và thực hiện đánh giá hiệu quả liên tục.
3. Nội bộ phảng kháng với sự thay đổi
Các nghiên cứu gần đây cho thấy 40-50% nhân viên bán hàng không sử dụng CRM của họ. Không chỉ vậy, 76% các nhà quản lý bộ phận bán hàng cũng cho rằng nhóm của họ không bao giờ sử dụng hầu hết các chức năng được cung cấp do "không quen dùng" và không muốn thay đổi các làm cũ để áp dụng công nghệ mới. Đây không phải là vấn đề chỉ xảy ra trong lĩnh vực bán hàng mà còn xảy ra trong lĩnh vực tiếp thị, xây dựng, y tế, nhà hàng...
Thông thường, nhân viên nghĩ rằng các hệ thống họ đang sử dụng giải quyết được đúng các công việc của họ và mang lại hiệu quả hơn các phần mềm mới. Số khác có thể do họ không đủ kiến thức để sử dụng công nghệ mới và họ "ngại" phải đầu tư thời gian để tìm hiểu về nó.
4. Sự không tương thích giữa hệ thống cũ và mới
Một số hệ thống cũ không tích hợp tốt với các công nghệ mới có thể làm chậm quá trình chuyển đổi số. Sự không tương thích này có thể đòi hỏi những giải pháp tùy chỉnh để rút ngắn sự khác biệt về công nghệ.
Ngoài ra, việc bảo trì các hệ thống cũ cũng trở nên khó khăn và tốn kém hơn theo thời gian. Nguyên nhân chính là do số lượng chuyên gia am hiểu về hệ thống này ngày càng ít và các phần phần cứng hoặc bản cập nhật cần thiết không còn cập nhật.
Không kiểm tra kỹ lưỡng các hệ thống hoặc quy trình mới cũng có thể dẫn đến các vấn đề vận hành nghiêm trọng khi triển khai. Khi các hệ thống hoặc quy trình mới không được kiểm tra nghiêm ngặt, chúng có thể gây ra những rắc rối không lường trước được trong quá trình triển khai, làm gián đoạn hoạt động và gây ra các tác động tài chính đáng kể do phải khắc phục sự cố sau khi triển khai.
Nếu các hệ thống chưa được kiểm tra này tương tác trực tiếp với khách hàng, bất kỳ trục trặc hoặc hoạt động kém hiệu quả nào cũng có thể làm ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty.
5. Ưu tiên không phù hợp
Khi bắt tay vào con đường chuyển đổi kỹ thuật số, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải đảm bảo chiến lược của họ phù hợp với nhu cầu và hoạt động cụ thể, chứ không chỉ là những phản ứng trước các đối thủ cạnh tranh. Mặc dù việc theo dõi sát sao "các gã khổng lồ" trong ngành và các đối thủ cạnh tranh là lẽ tự nhiên, nhưng việc sao chép mù quáng các giải pháp công nghệ của họ có thể phản tác dụng.
Chuyển đổi số là một quá trình phức tạp, cần bắt nguồn từ các mục tiêu, thế mạnh và thách thức cụ thể của công ty. Nếu sao chép đối thủ cạnh tranh một cách thiếu suy nghĩ, các tổ chức có nguy cơ áp dụng các giải pháp không phù hợp với mô hình kinh doanh của họ hoặc không liên quan đến khách hàng của họ. Điều này có thể dẫn đến việc triển khai tốn kém, ít giá trị, gián đoạn quy trình hoạt động và gây gánh nặng với nhân sự với chi phí không đáng có.
Thay vào đó, hãy áp dụng cách tiếp cận chuyển đổi số xuất phát từ chính doanh nghiệp bạn và cân nhắc thuê một công ty tư vấn để thiết kế lộ trình chuyển đổi số cũng như các giải pháp công nghệ phù hợp với doanh nghiệp bạn.
6. Thiếu hiểu biết về mong đợi và nhu cầu của khách hàng
Trọng tâm của mọi sáng kiến chuyển đổi kỹ thuật số thành công là phục vụ khách hàng tốt hơn và gia tăng giá trị cho trải nghiệm của họ. Mọi khía cạnh của quá trình chuyển đổi kỹ thuật số, từ thiết kế đến triển khai, đều phải tập trung vào mục tiêu này.
Tuy nhiên, một sai lầm thường gặp của các tổ chức là không hiểu sâu sắc mong đợi và nhu cầu của khách hàng. Dù triển khai công nghệ nhanh chóng và hiệu quả, nỗ lực chuyển đổi kỹ thuật số sẽ thất bại nếu không đáp ứng được nhu cầu thực sự của khách hàng.
Nếu không có kiến thức nền tảng về khách hàng, các tổ chức có nguy cơ phát triển các giải pháp tuy hợp lý về mặt công nghệ nhưng lại không phù hợp với những gì khách hàng thực sự quan tâm. Điều này không chỉ dẫn đến việc phân bổ sai nguồn lực mà còn có thể dẫn đến giảm sự hài lòng của khách hàng và tiềm năng giảm doanh thu.
7. Kỹ năng và đào tạo không đầy đủ
Chuyển đổi kỹ thuật số không chỉ là vấn đề công nghệ mà còn liên quan đến con người.
Như đã đề cập ở mục 1, chuyển đổi số cần xuất phát từ nội bộ. Thành công của bất kỳ thay đổi kỹ thuật số nào đều phụ thuộc vào những cá nhân thực hiện nó. Nếu không có đủ kiến thức kỹ thuật, quá trình chuyển đổi có thể bị mất phương hướng và không đạt được mục tiêu. Ngoài chuyên môn về công nghệ, các kỹ năng mềm cũng rất quan trọng. Chúng là chất keo gắn kết, đảm bảo sự giao tiếp và hợp tác hiệu quả giữa các nhóm và phòng ban khác nhau. Nếu thiếu những kỹ năng cần thiết này, kế hoạch chuyển đổi số có thể gặp thất bại. Công nghệ tiên tiến sẽ không có giá trị nếu nhân viên không biết cách sử dụng hiệu quả.
Để khắc phục vấn đề này, các tổ chức phải ưu tiên việc đào tạo nâng cao kỹ năng số cho nhân viên như một phần trong lộ trình chuyển đổi số của họ. Các chương trình đào tạo toàn diện sẽ nâng cao kỹ năng công nghệ của nhân viên và thúc đẩy sự tích hợp liền mạch các sáng kiến số vào tổ chức.
8. Thiếu sự linh hoạt
Trong thế giới chuyển đổi số không ngừng thay đổi, các tổ chức cần phải có cách tiếp cận linh hoạt. Việc tuân thủ cứng nhắc các kế hoạch đã định trước có thể trở thành điểm yếu lớn, đặc biệt khi bối cảnh số liên tục thay đổi. Khả năng thay đổi và điều chỉnh chiến lược không chỉ là một ưu điểm mà còn là yếu tố cần thiết.
Sự linh hoạt không chỉ nằm ở mặt chiến lược mà còn ở khả năng phân bổ nguồn lực hiệu quả. Nếu không đánh giá đúng lượng thời gian và tài chính cần thiết, ngay cả những chiến lược kỹ thuật số tốt nhất cũng có thể gặp khó khăn.
Hơn nữa, tầm nhìn không chỉ dừng lại ở việc triển khai ban đầu; nó cần phải có khả năng mở rộng. Một giải pháp hoạt động tốt trong một phạm vi nhỏ có thể không đáp ứng được nhu cầu của một tổ chức lớn hơn hoặc cơ sở khách hàng ngày càng tăng.
9. Chiến lược dữ liệu và số liệu không đầy đủ
Trong thời đại số hóa hiện nay, dữ liệu là tài sản quý giá nhưng cũng là thách thức lớn. Dữ liệu giống như la bàn chỉ dẫn cho quá trình chuyển đổi số, giúp các tổ chức và doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động của mình, nhận diện vấn đề và đề xuất cải tiến. Tuy nhiên, nếu không có một chiến lược rõ ràng, dữ liệu có thể trở nên quá tải và không hiệu quả.
Một chiến lược dữ liệu hiệu quả cần bao gồm việc thu thập, lưu trữ, phân tích và quản lý dữ liệu. Nhưng điều quan trọng hơn là cần phải theo dõi và đo lường tác động của các hành động chuyển đổi số. Nếu không có các số liệu này, sẽ rất khó để biết được quá trình chuyển đổi số có hiệu quả hay không. Các đánh giá thường xuyên dựa trên số liệu sẽ đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi số luôn đi đúng hướng và tiếp tục mang lại giá trị cho tổ chức.
10. Bỏ qua bảo mật thông tin
Sự đổi mới không nên được đánh đổi bằng bảo mật thông tin. Khi các tổ chức áp dụng các giải pháp kỹ thuật số, họ cũng phải đối mặt với nhiều mối đe dọa tiềm ẩn từ an ninh mạng. Bỏ qua vấn đề an ninh mạng có thể gây nhiều bất lợi, từ rò rỉ dữ liệu khách hàng, tài chính đến tổn thất thương hiệu không thể khắc phục.
Khi lĩnh vực công nghệ số mở rộng, quy định an ninh thông tin mạng cũng cần mở rộng theo. Các quy tắc và hướng dẫn này sử dụng để bảo vệ dữ liệu giữa những người liên quan, duy trì quyền riêng tư dữ liệu và thúc đẩy phân quyền có hệ thống. Điều cần thiết là thiết lập các quy tắc cần tuân thủ hoặc áp dụng hệ thống quản lý an toàn thông tin như ISO/IEC 27001 ngay từ khi bắt đầu thiết lập hệ thống chuyển đổi số.
11. Đặt ra những kỳ vọng không thực tế
Để đạt được chuyển đổi kỹ thuật số đòi hỏi cả tầm nhìn và tính thực tế. Các mục tiêu không thực tế có thể dẫn đến sự thất vọng và tinh thần nản chí trong tổ chức. Đó là lý do tại sao việc đạt được sự cân bằng là điều cần thiết.
Bằng cách kết hợp giữa việc đặt mục tiêu cao nhưng vẫn phù hợp với nguồn lực thực tế, các tổ chức vẫn có thể có động lực thực hiện và đạt được thành công. Điều này thúc đẩy môi trường luôn năng động, khuyến khích nhân viên làm việc để đạt được các thành tựu mới.
Giải pháp nào cho các doanh nghiệp chuyển đổi số Marketing thành công với chi phí tối ưu nhất?
|
Chuyển đổi số trong lĩnh vực marketing là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và kỹ năng chuyên môn cao. Để đạt được thành công, hợp tác với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả. Các đơn vị tư vấn giúp doanh nghiệp xác định chiến lược và mục tiêu rõ ràng, đảm bảo mọi bước đi đều có sự định hướng cụ thể. Họ tiến hành đánh giá toàn diện về hiện trạng kỹ thuật số của doanh nghiệp, từ đó xác định các khoảng cách cần được lấp đầy. Bằng sự hiểu biết sâu rộng về công nghệ, các đơn vị tư vấn đề xuất và hỗ trợ triển khai những công cụ và giải pháp công nghệ tiên tiến nhất, phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Việc này không chỉ giảm thiểu rủi ro sai lầm, tối ưu hóa tài nguyên và nguồn lực mà còn giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng và tận dụng các cơ hội mới trong môi trường số hóa.
ISOCERT là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn chuyển đổi số thành công trên khắp tỉnh thành Việt Nam. Trong lĩnh vực Marketing, sự kết hợp giữa chuyên gia tiêu chuẩn hệ thống - chuyên gia am hiểu mô hình Marketing thế hệ mới - đội ngũ kỹ sư công nghệ giàu kinh nghiệm là nền tảng quan trọng giúp ISOCERT tự tin đồng hàng cùng mọi doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau chuyển đổi số mô hình Marketing đúng hướng.
Khách hàng đánh giá, nhận xét
5
0 đánh giá
5
0
4
0
3
0
2
0
1
0
Bình luận