Một Hệ thống quản lý Sức khỏe và An toàn Lao động Hiệu Quả

Một Hệ thống quản lý Sức khỏe và An toàn Lao động Hiệu Quả

Cho dù bạn là nhân viên an toàn cho một nhà sản xuất vừa và nhỏ hay quản lý một dự án công trường từ xa với hàng nghìn nhân viên, bạn cần có một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) được ghi chép đầy đủ để đảm bảo rằng bạn và mọi người của bạn được an toàn.

Hệ thống của công ty bạn phải được viết ra, truyền đạtthực hành.

Hầu hết các hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp thành công đều bao gồm các yếu tố sau:

1. Kiểm soát và phân phối tài liệu cập nhật

7 giải pháp công nghệ giúp tinh giản quy trình kiểm soát tài liệu (Phần 2)  | Năng suất chất lượng

Ảnh minh họa.

Cho dù bạn sử dụng Google Drive, một nền tảng đám mây khác hay một tờ báo cũ, mọi hệ thống HSE đều cần có cách để phân phối tài liệu cập nhật đến đúng người. Tạo các giao thức trong lĩnh vực này giúp đảm bảo rằng nhân viên luôn có quyền truy cập vào thông tin an toàn hiện tại và chính xác.

2. Danh sách kiểm tra việc kiểm tra an toàn

Việc tạo danh sách kiểm tra việc kiểm tra an toàn phục vụ nhiều mục đích — chúng thiết lập đường cơ sở cho chất lượng kiểm tra bất kể ai đang thực hiện chúng, có thể giảm thời gian thực hiện kiểm tra và cung cấp dữ liệu về các lĩnh vực an toàn đang được cải thiện hoặc suy giảm theo thời gian .

3. Đánh giá rủi ro

Đánh giá rủi ro là một chức năng cần thiết của một OHSMS thành công để giúp bạn bảo vệ nhân viên khỏi những tổn hại có thể xảy ra và doanh nghiệp của bạn khỏi bị phạt và kiện tụng. Sau khi xác định các mối nguy tiềm ẩn đối với công nhân của bạn, bạn có thể xác định các khu vực không tuân thủ an toàn và đề ra và thực hiện các giải pháp. Bao gồm điều này trong hệ thống HSE của bạn và thường xuyên cập nhật các tài liệu được phân phối của bạn để biết các nguy cơ rủi ro đã biết hoặc tiềm ẩn, có thể làm giảm đáng kể thương tích và rủi ro.

Đánh giá rủi ro kiểm toán (Audit risk assessment) là gì? Các loại rủi ro

Ảnh minh họa.

4. Kế hoạch ứng phó khẩn cấp

Mặc dù chúng tôi hy vọng bạn không bao giờ phải sử dụng một kế hoạch ứng phó khẩn cấp, nhưng tốt hơn hết bạn nên chuẩn bị sẵn một kế hoạch thay vì tranh giành trong trường hợp khẩn cấp. OSHAS yêu cầu các kế hoạch ứng phó khẩn cấp bao gồm cách báo cáo trường hợp khẩn cấp, quy trình sơ tán và điểm tập kết, quy trình ngừng hoạt động của dự án, nhiệm vụ cứu hộ và y tế cho bất kỳ công nhân nào được giao thực hiện chúng và thông tin liên hệ cho những cá nhân có thêm thông tin.

Ngoài ra, các kế hoạch ứng phó khẩn cấp có thể chứa thông tin về các bệnh viện và dịch vụ y tế địa phương cũng như các thủ tục sơ tán y tế.

5. Chương trình đào tạo và hệ thống tài liệu

Các chương trình đào tạo an toàn cho nhân viên có thể bao gồm các cuộc diễn tập về hỏa hoạn, lốc xoáy và động đất, mô phỏng tai nạn, sơ cứu và thậm chí là các chương trình sức khỏe và sức khỏe. Các quy trình đào tạo an toàn cơ bản này có thể cứu mạng người trong trường hợp khẩn cấp và ngăn ngừa các nguy cơ an toàn khác. Các hình thức đào tạo khác bao gồm sử dụng đúng PPE, an toàn xe nâng và quản lý chất thải nguy hại.

Mặc dù OSHA không yêu cầu tài liệu về tất cả các loại đào tạo, nhưng cách tốt nhất là giữ tài liệu — những ghi chú này có thể hữu ích khi lập kế hoạch đào tạo trong tương lai.

6. Chính sách và chương trình đánh giá nội bộ

Kiểm tra sức khỏe và an toàn là một cách tuyệt vời khác để đảm bảo tuân thủ luật an toàn, cũng như xác định điểm mạnh và điểm yếu trong hệ thống quản lý HSE của bạn. Đánh giá viên nội bộ hoặc bên ngoài đều có thể thực hiện đánh giá và cho dù bạn chọn con đường nào, đánh giá phải được thực hiện một cách thường xuyên. Tài liệu từ các cuộc đánh giá có thể được sử dụng để so sánh các cải tiến và các vấn đề từ năm này sang năm khác, xác định xu hướng, xác định rủi ro và tạo ra các sáng kiến ​​an toàn mới dựa trên dữ liệu đánh giá.

7. Danh sách các luật và các quy định về sức khỏe và an toàn để tuân thủ

OSHAS yêu cầu nhiều người sử dụng lao động phải hiển thị áp phích An toàn Việc làm và Sức khỏe của họ ở một khu vực dễ thấy nơi nhân viên có thể nhìn thấy nó. Áp phích này thông báo cho người lao động về các quyền của họ theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp. Mặc dù không bắt buộc, nhưng có thể hữu ích nếu hiển thị thêm thông tin luật và quy định về sức khỏe và an toàn trong cùng một không gian để khuyến khích nhân viên nhận thức và tuân thủ.

Đây cũng có thể là một nơi tuyệt vời để hiển thị thông tin hữu ích về sức khỏe và an toàn cũng như các mối nguy hiểm và rủi ro tiềm ẩn trong công việc.

8. Đội ngũ HSE có kinh nghiệm

Một nhóm an toàn và sức khỏe toàn sao là chìa khóa để đảm bảo rằng Hệ thống Quản lý sức khỏe và An toàn nghề nghiệp của bạn đang được thực hiện đúng cách tại nơi làm việc hàng ngày. Các chuyên gia HSE tập trung vào việc ngăn ngừa tai nạn và thương tích, thực hiện các hướng dẫn và quy định phù hợp, và đảm bảo tuân thủ.

Bằng cách thực hiện đánh giá rủi ro thường xuyên, đánh giá địa điểm làm việc, đào tạo nhân viên và xác định chính xác bất kỳ nguy cơ tiềm ẩn nào, nhân viên HSE là điều tối quan trọng để đảm bảo địa điểm làm việc của bạn an toàn và tuân thủ.

Có nhiều chứng chỉ HSE dành cho các ngành công nghiệp khác nhau, cho phép bạn thuê nhân viên HSE hiểu rõ những vấn đề liên quan đến an toàn của công ty bạn. Một số chứng chỉ HSE cơ bản có sẵn bao gồm:

  • Chứng nhận An toàn và Sức khỏe Nâng cao NSC
  • Chứng chỉ Chung Quốc tế NEBOSH (IGC)
  • Giấy chứng nhận quốc gia NEBOSH
  • Chứng chỉ xây dựng NEBOSH
  • Giấy chứng nhận dầu khí NEBOSH
  • IOSH Quản lý an toàn Chứng chỉ
  • OHSAS 18001 / ISO 45001 Chứng nhận đánh giá viên hàng đầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
  • Chứng chỉ Người hành nghề An toàn được Chứng nhận (CSP).
  • Chứng chỉ Người quản lý Sức khỏe và An toàn được Chứng nhận (CSHM), v.v.

Ngoài ra còn có các chứng chỉ HSE bổ sung mà các chuyên gia sức khỏe và an toàn có thể đạt được để chuyên môn hóa cho ngành và nhu cầu của bạn bao gồm an toàn thang, nhận thức về amiăng, chứng chỉ PPE, sơ cứu, an toàn cháy nổ, an toàn điện, v.v.

Mặc dù sức khỏe và an toàn là một lĩnh vực đang phát triển, nhưng vẫn có thể khó khăn trong việc tìm kiếm các chuyên gia phù hợp cho OHSMS của bạn, đặc biệt nếu bạn cần thuê họ nhanh chóng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp các nhà cung cấp dịch vụ y tế nghề nghiệp cho các dự án công nghiệp và hơn sáu năm nhân viên các chuyên gia an toàn, chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra nhóm an toàn trong mơ của mình.

9. Các phương pháp hiệu suất có thể đo lường

Mọi doanh nghiệp đều dựa vào các chỉ số đo lường hiệu suất để cải thiện lợi nhuận và các bộ phận HSE cũng không ngoại lệ. Các chỉ số này giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện, cũng như xu hướng theo thời gian. Các chỉ số hoạt động chính về sức khỏe, an toàn và môi trường bao gồm:

  • Tỷ lệ thời gian bị mất (LTR)
  • Tổng tỷ lệ tai nạn (TAR)
  • Tỷ lệ mức độ nghiêm trọng của tai nạn (ASR)
  • Tổng tỷ lệ thương tật có thể ghi lại (TRIR)
  • Tỷ lệ sửa đổi trải nghiệm (EMR)
  • Ngày làm việc kể từ sự cố cuối cùng

10. Các Cuộc họp Thường xuyên và Chiến lược Truyền thông

Tạo một lịch trình họp nhất quán cho nhân viên sức khỏe, an toàn và môi trường là chìa khóa để xem xét các chiến lược HSE hiện tại và thực hiện thành công các sáng kiến ​​mới cho OHSMS của bạn. Ngoài ra, việc đưa ra một kế hoạch liên lạc rõ ràng sẽ thúc đẩy sự hợp tác và giảm sự nhầm lẫn trong trường hợp khẩn cấp.

Lên lịch các cuộc họp nhân viên HSE hàng tuần hoặc hai tuần một lần và đảm bảo chỉ định một trưởng nhóm cuộc họp và chuẩn bị chương trình làm việc để đảm bảo các cuộc họp hiệu quả và hiệu quả.

Tạo bảng liên hệ cho tất cả nhân viên HSE, một nhóm trong email hoặc công cụ liên lạc nội bộ của bạn, cũng như một lịch trình làm việc dễ dàng truy cập, khuyến khích giao tiếp minh bạch giữa nhóm.

11. Đánh giá quản lý thường xuyên

Mọi hệ thống quản lý HSE cần được xem xét lại để xác minh rằng các mục tiêu hiện tại đang được đáp ứng và các sáng kiến ​​mới đang được đưa ra và thực hành thường xuyên. Việc đánh giá hệ thống quản lý và đội ngũ của bạn bởi lãnh đạo cấp cao nên được tiến hành thường xuyên.

Điều này giúp nhân viên và hệ thống có trách nhiệm giải trình, đồng thời tạo cơ hội thảo luận giữa nhân viên an toàn và quản lý cấp trên để tìm ra các lĩnh vực cải tiến và động não các ý tưởng mới.

Mục đích của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp là hai mặt. Đầu tiên, tất cả chúng ta đều tìm cách ngăn ngừa bệnh tật và thương tích, và điều này đòi hỏi một mức độ hệ thống hóa và tích hợp các thực hành quản lý chung với sức khỏe và an toàn.

Thứ hai, khi bệnh tật hoặc thương tích xảy ra, bạn cần có một kế hoạch được thiết lập và tập dượt kỹ lưỡng để đảm bảo rằng phản ứng phù hợp và có trật tự.

Điều này sẽ cho phép bạn kiểm soát thương tích và bệnh tật một cách hiệu quả, giảm thiểu rủi ro đối với các khoản phải ghi không cần thiết và các vụ kiện tiềm tàng. Bạn nên hỗ trợ các hệ thống này vì bạn quan tâm sâu sắc đến những người bạn chịu trách nhiệm, nhưng cũng có một yếu tố kinh doanh rõ ràng đang diễn ra: quản lý kém về sức khỏe và an toàn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của bất kỳ tổ chức nào.

Từ chi phí giải cứu đến tinh thần nhân viên giảm sút, quản lý kém về sức khỏe và an toàn là rất tốn kém.

Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng danh sách kiểm tra ở trên bằng cách tập hợp nhóm của bạn và xem xét liệu từng bước trong số này đã được thực hiện hay chưa. Nếu không, hãy lập một kế hoạch để đưa chúng vào đúng vị trí.

11 Elements of a Successful HSE Management System

Ảnh minh họa.

Bài viết liên quan

icon messenger icon zalo icon phone
ajax-loader