Thế giới hiện đang chứng kiến những thảm họa và khủng hoảng nhanh chóng vượt qua biên giới. Khi những thảm họa này gia tăng đáng kể về tần suất, tác động và mức độ phức tạp, các tổ chức cần lập kế hoạch cẩn thận để đạt được sự thịnh vượng mong muốn. Các tổ chức cần thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để chuẩn bị sẵn sàng cho việc vượt qua các khía cạnh luôn thách thức của thiên tai và các tình huống bất ngờ. Ngoài suy thoái, tấn công mạng và thiên tai, các tổ chức còn bị đe dọa bởi những rủi ro mới liên quan đến sức khỏe cộng đồng hoặc gián đoạn chuỗi cung ứng.
Với sự thay đổi liên tục về nguyên nhân, yếu tố kích hoạt và tác động của thiên tai, các doanh nghiệp phải chuẩn bị các phương án bảo vệ giúp họ đối phó với các sự kiện bất ngờ. Xét đến việc nhiều tổ chức hoạt động và cạnh tranh trên thị trường toàn cầu, các doanh nghiệp không thể để xảy ra tình trạng gián đoạn hoạt động, vì nó sẽ dẫn đến những tác động tiêu cực lâu dài rất lớn.
Để tránh những tác động nghiêm trọng như vậy, điều quan trọng là mọi tổ chức phải có sẵn Kế hoạch liên tục kinh doanh. Tính liên tục trong kinh doanh là khả năng một tổ chức tiếp tục hoạt động trong và sau một thảm họa, và khả năng phục hồi trong một khoảng thời gian ngắn. Ngoài ra, Kế hoạch liên tục trong kinh doanh có liên quan chặt chẽ đến dự phòng, cũng như khả năng phục hồi và phục hồi.
Tính liên tục trong kinh doanh đã có những thay đổi đáng kể, bao gồm cả những ảnh hưởng và sự phát triển trong luật pháp và quy định. Những diễn biến và sự kiện gần đây đều đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển liên tục của Sự liên tục kinh doanh. ISO 22301, với tư cách là một tiêu chuẩn quốc tế, đã được sửa đổi kể từ phiên bản dự thảo ban đầu được phát triển vào năm 2010. Phiên bản cuối cùng của tiêu chuẩn được phát hành vào năm 2012. Tiêu chuẩn này hướng dẫn tổ chức thích ứng với các mối đe dọa bên trong và bên ngoài, đồng thời giúp họ thiết lập một chiến lược kinh doanh hiệu quả để xây dựng khả năng phục hồi của tổ chức.
Quản lý và chuẩn bị Kế hoạch liên tục kinh doanh là yếu tố then chốt để các tổ chức không chỉ phát triển mạnh trong ngành tương ứng mà còn giảm thiểu chi phí hoạt động của họ. Do đó, bắt buộc phải có Hệ thống quản lý liên tục trong kinh doanh để đảm bảo rằng tổ chức sở hữu các công cụ đầy đủ để cung cấp sự bảo vệ thích hợp khỏi các mối đe dọa hiện tại và mới mà họ có thể phải đối mặt.
Bằng cách thường xuyên kiểm tra Kế hoạch liên tục trong kinh doanh, bạn đảm bảo rằng bạn có thể xử lý hiệu quả các sự kiện và kiểm soát kết quả của chúng để giảm thiểu tác động. Việc kiểm tra có hệ thống hệ thống quản lý giúp bạn làm quen với kế hoạch khôi phục, trách nhiệm cá nhân, cũng như độ dài dự kiến của thảm họa.
Một cuộc khảo sát do Viện Harford thực hiện cho thấy 59% công ty có kế hoạch liên tục chính thức và được lập thành văn bản, tuy nhiên, chỉ một phần ba trong số các kế hoạch kinh doanh liên tục này được kiểm tra thường xuyên. Ngoài ra, kết quả khảo sát chỉ ra rằng 33% doanh nghiệp có Kế hoạch Kinh Doanh Liên Tục không chính thức không có giấy tờ, trong khi 8% trong số họ không có kế hoạch nào cả. Kết quả là, các doanh nghiệp không thực hiện hoặc không lập hồ sơ Kế hoạch liên tục kinh doanh sẽ phải chịu nhiều hậu quả nghiêm trọng cơ bản ở nhiều cấp độ vì họ không được chuẩn bị để đối phó đúng với các mối đe dọa hiện có.
ISO 22301 sẽ bảo vệ công ty của bạn bằng cách đưa ra các biện pháp chủ động để giữ cho xác suất rủi ro xảy ra ở mức thấp nhất có thể và thực hiện các quy trình giảm thiểu để quản lý khủng hoảng theo những cách có thể chấp nhận được. Điều này có nghĩa là khi sự cố xảy ra, các biện pháp được thực hiện kịp thời và những người liên quan được đào tạo và có thẩm quyền thực hiện các hành động cần thiết để giảm thiểu tác động một cách hiệu quả. Chúng tôi biết rằng một số sự cố có khả năng xảy ra cao hơn và việc lập kế hoạch cho chúng trước là điều không thể. Tuy nhiên, ISO 22301 cung cấp các kỹ thuật có thể đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có khả năng giảm thiểu rủi ro và do đó, nó có thể duy trì tính cạnh tranh. Thống kê sau đây mô tả tầm quan trọng của việc thực hiện ISO 22301 trong tổ chức:
“80% Doanh nghiệp không có kế hoạch Kinh doanh Liên Tục sẽ ngừng kinh doanh trong vòng 13 tháng sau một sự cố lớn”
Ngày cập nhật: 2021-09-11 17:16:35
