Các loại giấy chứng nhận xuất xứ C/O mà doanh nghiệp cần biết

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là tài liệu xác minh nguồn gốc xuất xứ của một sản phẩm. Nó cho biết thông tin về sản phẩm, điểm đến và quốc gia xuất khẩu. Nó thường được yêu cầu bởi cơ quan hải quan của một quốc gia như một phần của quá trình thông quan khi nhập khẩu.

Ví dụ: một hàng hóa có thể được đánh dấu "Sản xuất tại Hoa Kỳ" hoặc "Sản xuất tại Trung Quốc".

Theo yêu cầu của nhiều hiệp định đối với thương mại xuyên biên giới, C/O là một biểu mẫu quan trọng vì nó có thể giúp xác định xem một số hàng hóa có đủ điều kiện nhập khẩu hay hàng hóa có phải chịu thuế hay không .

Các loại giấy chứng nhận xuất xứ

Không có mẫu giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) được tiêu chuẩn hóa cho thương mại toàn cầu, nhưng một C/O, thường do nhà xuất khẩu hàng hóa chuẩn bị, có ít nhất các chi tiết cơ bản về sản phẩm được vận chuyển, mã thuế quan, nhà xuất khẩu và nhập khẩu, và nước xuất xứ. Nhà xuất khẩu, với kiến ​​thức về các yêu cầu cụ thể của việc kiểm soát biên giới tại nước nhập khẩu, sẽ ghi lại các chi tiết này, lấy C/O công chứng bởi phòng thương mại và gửi biểu mẫu kèm theo lô hàng. Các yêu cầu chi tiết phụ thuộc vào loại hàng hóa được xuất khẩu và nơi chúng sẽ đi.

Có 2 loại giấy chứng nhận xuất xứ C/O là không ưu đãi và ưu đãi. C/O không ưu đãi, còn được gọi là "C/O thông thường", chỉ ra rằng hàng hóa không đủ điều kiện để được giảm thuế hoặc đối xử miễn thuế theo các thỏa thuận thương mại giữa các quốc gia, nó chỉ được sử dụng để nêu xuất xứ của hàng hóa đó, trong khi C/O ưu đãi tuyên bố rằng họ có đủ điều kiện để được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu. 

Ví dụ: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP), Ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT), Chứng nhận ưu đãi thịnh vượng chung (CPC)…

Tại Hoa Kỳ, Hệ thống Ưu đãi Phổ cập (GSP), được Quốc hội ban hành năm 1974 nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế của các quốc gia nghèo, loại bỏ thuế đối với hàng nghìn sản phẩm nhập khẩu từ hơn một trăm quốc gia được hưởng quy chế ưu đãi. Các quốc gia như Bolivia, Campuchia, Haiti, Namibia và Pakistan hiện có tên trong danh sách, cũng như nhiều quốc gia thuộc thế giới thứ ba hoặc đang phát triển khác. Liên minh châu Âu và các quốc gia trên thế giới có các phiên bản GSP của riêng họ, chủ yếu nhằm thúc đẩy tăng trưởng kinh tế thông qua thương mại với các quốc gia thân thiện.

Tác dụng của giấy chứng nhận xuất xứ là gì?

Đối với chủ hàng

Thứ nhất: đối với người xuất khẩu

• Giấy chứng nhận xuất xứ là bằng chứng, chứng từ chứng minh xuất xứ của hàng giao là phù hợp và đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng
• Là chứng từ thiết yếu trong bộ chứng từ thanh toán để được thanh toán tiền hàng khi sử dụng phương thức tín dụng chứng từ
• Là căn cứ quan trọng để tiến hành thông quan hàng hóa xuất khẩu
• Chứng minh hàng hóa đó đảm bảo chất lượng khi xuất khẩu

Tác dụng của giấy chứng nhận xuất xứ C/O càng lớn khi các mặt hàng xuất khẩu thuộc danh mục hàng hóa được miễn thuế hoàn toàn bởi vì lúc đó nhà xuất khẩu có điều kiện để đàm phán, thương lượng để nâng giá lên cao hơn.

Thứ hai: đối với người nhập khẩu

• Là cơ sở để xác định xuất xứ phù hợp của sản phẩm, hàng hóa cần nhập khẩu, đồng thời đây còn là căn cứ để nhà nhập khẩu chắc chắn rằng họ đang mua sản phẩm có xuất xứ từ nước mà họ muốn
• Là căn cứ để làm thủ tục nhập khẩu bởi nếu thiếu C/O, cơ quan hải quan nước xuất khẩu sẽ không làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng hoặc sẽ tính thuế nhập khẩu ở mức cao hơn đối với hàng hóa trên thực tế có thể được giảm hoặc thậm chí miễn thuế
• Là căn cứ để nhà nhập khẩu chứng minh hàng hóa không vi phạm các quy định về xuất xứ hàng hóa xuất khẩu
• C/O form A, D còn là căn cứ để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế ưu đãi GSP, có nghĩa là giảm thuế nhập khẩu và giảm chi phí nhập khẩu tăng lợi nhuận kinh doanh.

Đối với cơ quan hải quan

Thứ nhất: đối với cơ quan Hải quan nước xuất khẩu

Là căn cứ để Cơ quan Hải quan cho phép nhà xuất khẩu thông quan hàng hóa. Giấy chứng nhận xuất xứ giúp cho cơ quan thuận tiện trong việc kiểm tra cũng như xác định xuất xứ hàng hóa, đồng thời đánh giá được khả năng xuất khẩu thực tế hàng hóa có xuất xứ từ nước mình và xác định tỷ lệ hàng quá cảnh.

Thứ hai: đối với cơ quan hải quan nước nhập khẩu

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa giúp cho cơ quan Hải quan của nước nhập khẩu có thể kiểm tra và quản lý được hàng hóa nhập khẩu có phù hợp với chính sách ngoại thương và quan hệ kinh tế đối ngoại của nước mình và nước xuất xứ hàng hóa hay không. Bên cạnh đó, C/O còn giúp cơ quan ngăn chặn kịp thời những hàng hóa từ các nước đang là đối tượng bị hạn chế và cấm nhập khẩu, đồng thời xác định mức thuế áp dụng cho lô hàng phù hợp với chế độ thuế quan hiện hành.

Ngoài ra, trên cơ sở thông tin về C/O cho phép cơ quan Hải quan của nước nhập khẩu tiến hành công tác ngoại thương và xác định nguồn nhập chủ yếu của từng mặt hàng, sản phẩm để từ đó có chế độ tính thuế phù hợp nhằm bảo vệ tình hình sản xuất trong nước.

Các mẫu giấy xác nhận nguồn gốc hàng hóa

Có rất nhiều mẫu giấy xác nhận nguồn gốc hàng hóa, tùy vào từng lô hàng cụ thể (Loại hàng hóa gì, đi/đến từ nước nào…) mà bạn có thể xác định mẫu giấy mà mình cần. Dưới đây là những loại phổ biến nhất:

• C/O Form A: Mẫu C/O ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam
• C/O Form B: Mẫu C/O không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam
• C/O Form D: Hàng xuất khẩu sang các nước trong khối ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.

C/O nhóm các nước ASEAN:

• C/O Form E (ASEAN – Trung Quốc)
• C/O Form AK (ASEAN – Hàn Quốc)
• C/O Form AJ (ASEAN – Nhật Bản)
• C/O Form AI (ASEAN – Ấn Độ)
• C/O Form AANZ (ASEAN – Australia – New Zealand)
• C/O Form VJ (Việt Nam – Nhật Bản).

C/O riêng Việt Nam với các nước nhập/xuất khẩu: 

• C/O Form VC (Việt Nam – Chile).
• C/O Form S (Việt Nam – Lào).
• C/O Form GSTP: hàng xuất khẩu sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).
• C/O Form ICO: cấp cho các sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO).
• C/O Form Textile (gọi tắt là form T): cấp cho hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam – EU.
• C/O Form Mexico: (thường gọi là Anexo III): cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico.
• C/O Form Venezuela: cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của Venezuela.
• C/O Form Peru: cấp cho hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru.

Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ở đâu?

Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ở đâu có lẽ là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng xuất khẩu?

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu là Bộ Công thương hoặc ủy quyền cho Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) hoặc các tổ chức khác thực hiện việc cấp C/O. Tuy nhiên, mỗi cơ quan chỉ được cấp một số loại C/O nhất định:

• VCCI: thực hiện cấp giấy chứng xuất xuất xứ hàng hóa C/O form A, B…
• Các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công thương thực hiện cấp C/O form D, E, AK…
• Các Ban quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp được ủy quyền cấp các C/O form D, E, AK…

Trên đây là những chia sẻ của ISOCERT về các loại giấy chứng nhận xuất xứ cũng như những thông tin liên quan đến C/O, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Nếu còn thắc mắc một trong những vấn đề nêu trên, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 0976.389.199 để được các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ giải quyết!

ISOCERT đồng hành cùng doanh nghiệp trong sự nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa vì lợi ích Quốc Gia!