Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực bao lâu? ISO 45001:2018

Giấy chứng nhận ISO 45001 là gì?

ISO 45001:2018 là một tiêu chuẩn quốc tế mới có tên gọi đầy đủ là “Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp”. Tiêu chuẩn này do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO ban hành vào ngày 12/03/2018 nhằm giúp doanh nghiệp thiết lập một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh, giảm thiểu các nguy cơ rủi ro tại nơi làm việc, đồng thời cải tiến liên tục OH&S để bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động.

Vậy chứng nhận ISO 45001 là gì? Chứng nhận ISO 45001 là việc một tổ chức chứng nhận (đánh giá bên thứ 3) đánh giá và xác nhận một doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

Từ các khái niệm trên, chúng ta có thể hiểu Giấy chứng nhận ISO 45001 là kết quả của quá trình đánh giá và chứng nhận khi doanh nghiệp đã áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 45001:2018. Đây cũng được xem là bằng chứng chứng minh doanh nghiệp có một hệ thống quản lý đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động.

Giấy chứng nhận ISO 45001 còn được gọi với cái tên khác là Chứng chỉ ISO 45001.

Với thực trạng tai nạn lao động hiện nay cũng như yêu cầu ngày càng cao và khắt khe của thị trường, việc đạt được giấy chứng nhận ISO 45001:2018 có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp, đó không chỉ là đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp mà còn là an toàn và sức khỏe của người lao động, là mối quan tâm của toàn xã hội.

>>> Xem thêm về chứng nhận ISO 45001 là gì?

Tại sao doanh nghiệp cần đạt được giấy chứng nhận ISO 45001?

Dưới đây là một số lý do cơ bản:

• Là minh chứng cho việc tổ chức, doanh nghiệp, công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật về an toàn vệ sinh lao động
• Gia tăng sự bền vững của doanh nghiệp, công ty thông qua việc phòng ngừa rủi ro, chủ động trong đổi mới và cải tiến
• Thể hiện trách nhiệm của công ty bằng việc cam kết mang đến một môi trường an toàn và lành mạnh cho người lao động, từ đó công ty, doanh nghiệp sẽ được cộng đồng đón nhận và đặt niềm tin trọn vẹn
• Nâng cao năng lực cạnh tranh bởi giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ mang lại lợi thế cho các công ty trong việc đấu thầu, thâm nhập thị trường nước ngoài, đặt biệt giúp công ty dễ dàng và thuận lợi hơn trong việc bán hàng.
• Bên cạnh đó, khi đạt được giấy chứng nhận ISO 45001 sẽ giúp cho các công ty nâng cao uy tín, hình ảnh của mình trong mắt khách hàng và đối tác, từ đó thu hút thêm nhiều khách hàng, lợi nhuận tăng cao và công ty sẽ phát triển, lớn mạnh hơn. 

Quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 45001

Thông thường, quy trình cấp giấy chứng nhận ISO 45001 bao gồm các bước như sau:

• Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 45001 tại một tổ chức chứng nhận
• Bước 2: Đánh giá sơ bộ
• Bước 3: Đánh giá tài liệu
• Bước 4: Đánh giá hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
• Bước 5: Kiểm tra khắc phục và thẩm xét hồ sơ
• Bước 6: Cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018 và dấu chứng nhận ISO 45001 
• Bước 7: Đánh giá giám sát định kỳ
• Bước 8: Đánh giá chứng nhận lại khi giấy chứng nhận hết hiệu lực. 

Thời gian cấp giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Thông thường, thời gian các tổ chức chứng nhận thực hiện đánh giá chứng nhận là trong vòng 15 đến 30 ngày. Tuy nhiên, thời gian này có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy theo năng lực cũng như điều kiện của mỗi tổ chức chứng nhận.

Bên cạnh đó, cũng có một số tổ chức chứng nhận tiến hành đánh giá ngay sau khi doanh nghiệp đủ điều kiện, ví dụ như tổ chức ISOCERT.

Giấy chứng nhận ISO 45001 có hiệu lực bao lâu?

Hiệu lực của giấy chứng nhận ISO 45001 cũng giống như những chứng nhận ISO khác (ISO 9001, ISO 14001…) là 3 năm kể từ ngày cấp chứng nhận (có ghi rõ trên giấy chứng nhận).

Tuy nhiên, để đảm bảo tính liên tục của hiệu lực giấy chứng nhận ISO 45001, trong thời hạn 3 năm đó, doanh nghiệp phải duy trì và áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001:2018.

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ với tần suất không quá 12 tháng/1 lần.  

Hết 3 năm nếu vẫn muốn chứng nhận lại, tổ chức/doanh nghiệp đó cần đăng ký chứng nhận lại. Cuộc đánh giá chứng nhận lại được tiến hành như cuộc đánh giá chứng nhận ban đầu. Giấy chứng nhận ISO 45001 cấp lại cũng có hiệu lực là 3 năm.

Chi phí của giấy chứng nhận ISO 45001:2018

Với mỗi doanh nghiệp khác nhau thì chi phí chứng nhận ISO 45001 cũng sẽ khác nhau bởi nó còn tùy thuộc vào quy mô, phạm vi, chi phí xây dựng áp dụng, chi phí đăng ký và chi phí nhân sự tham gia… Vì vậy, các doanh nghiệp nên hoạch định rõ các chi phí sao cho phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp mình. Đồng thời, nên lựa chọn những tổ chức chứng nhận vừa có chi phí hợp lý vừa đảm bảo được chất lượng và độ uy tín. Có như vậy, việc xây dựng và áp dụng ISO 45001 của doanh nghiệp mới đạt hiệu quả và mang lại lợi ích cao nhất.

>>> Tìm hiểu thêm về Các khóa đào tạo ISO 45001:2018 tại ISOCERT

Tại sao nên làm việc với ISOCERT?

Tìm hiểu thêm về ISOCERT >